公文写作处理常见六大问题的应对思路
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常见错误一:多个书名号或引号并列时使用顿号分隔
例1:
小学一年级到二年级必读书目有《安徒生童话》、《格林童话》、《一千零一夜》,也可以看一些带拼音的 《三国演义》、《水浒传》、《西游记》等。 (错误)
小学一年级到二年级必读书目有《安徒生童话》《格林童话》《一千零一夜》,也可以看一些带拼音的 《三国演义》《水浒传》《西游记》等。(正确)
例2:
公安部门要切实加强校园 “警务室”、“护学岗”、“安全网”建设,落实护校制度。(错误)
公安部门要加强校园“警务室”“护学岗”“安全网”建设,落实护校制度。(正确)
解析:标有引号的并列成分之间、标有书名号的并列成分之间通常不用顿号。若有其他成分插在并列的引号之间或并列的书名号之间,宜用顿号。
常见错误二:同一形式的括号套用
例3:
围绕政府半年工作开展回头看,认真总结上半年工作,科学谋划下半年工作。 (责任单位:各镇(街道))(错误)
围绕政府半年工作开展回头看,认真总结上半年工作,科学谋划下半年工作。 [责任单位:各镇(街道)](正确)
解析:同一形式的括号应尽量避免套用,必须套用括号时,应采用不同的括号形式配合使用。
常见错误三:阿拉伯数字表示次序时使用点号不当
例4:
1、督促主办单位按时办结。(错误)
1.督促主办单位按时办结。(正确)
例5:
(1)、督促协办单位按时办结。(错误)
(1)督促协办单位按时办结。(正确)
解析:带括号的汉字数字或阿拉伯数字表示次序语时不加点号,不带括号的阿拉伯数字、拉丁字母做次序语,后面用下角点(圆心点)。
常见错误四:在图、表说明文字末尾使用句号
例 6:(图表略)
注:以上各项数据统计截止时间为2012年12月31日;城市人口指常住户籍人口;规模工业企业个数统计为新口径。(错误)
注:以上各项数据统计截止时间为2012年12月31日;城市人口指常住户籍人口;规模工业企业个数统计为新口径(正确)
解析:图或表的短语式说明文字,中间可用逗号,但末尾不用句号。即使有时说明文字较长,前面的语段已出现句号,最后结尾处仍不用句号。
常见错误五:在标示发文年号时使用括号不规范
例7:
根据×发 [2013]3号文件精神,……(错误)
根据×发〔2013〕3号文件精神,……(正确)
解析:标示公文发文字号中的发文年份时,应使用六角括号。
常见错误六:书名号内用顿号表示停顿
例8:
根据《××省物价局、××省财政厅关于××市建制镇城市基础设施配套费征收标准的批复》(××规〔2012〕59 号)文件要求,特制定本管理办法。(错误)
根据 《××省物价局 ××省财政厅关于××市建制镇城市基础设施配套费征收标准的批复》(××规〔2012〕59 号)文件要求,特制定本管理办法。(正确)
解析:书名号内标示停顿时用空格。