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公文的成文日期的三个突出问题
2020/1/9 9:11:13     公务员考试招聘网  浏览次数:                                字号:T | T
[ 导读 ] 最新公文成文格式。

公文的成文日期的三个突出问题
根据最新公务员考试真题等汇总而成,国家公务员考试网(http:www.shizheng100.com)提供更多笔试真题、面试原创内容等。
当前公文成文日期的确定和标注方面不规范的问题主要表现在以下几个方面:
一、确定标准不够一致
公文中的成文日期可能涉及各种情况,比如机关或单位比较重要的公文、联合行文、以电报形式发出的公文等,其成文日期的确定有着严格规定,因为它直接关系到一篇公文的时效,因此必须慎重对待。按照《条例》规定,对于公文的成文日期, 如果是会议通过的文件,就应当以会议通过的日期为准;如果属于机关单位所制发的重要文件以及例行性文件,则需署发文机关负责人签发的日期;联合行文,署最后签发机关负责人的签发日期;法规和规章,以批准日期为准;电报,以实际发出日期为准。在实践中,对这些规定的掌握并不一致,有的是用文件的印发日期,有的联合行文署第一个领导人(或称主办机关领导人)的签发日期,电报反倒使用了领导人的签发日期。尤其是法规规章文件,成文日期的标注就更为混乱了,有的是签发日期,有的是印发日期,就是不用批准日期。还有就是会议通过的文件,如《×××××人大选举委员会关于第一次人大代表选举结果的决议》,本来会议通过的日期是2017年 12月 28日,在行文时却标注为2017年12月31日,显欠规范,而且这种情况还不是个例,应当引起公文拟制者的注意和重视。
二、行政公文仍用汉字数字标注
关于公文的成文日期,原来的规定和通用做法是,党的机关文件使用阿拉伯数字,而行政公文则明确规定使用汉字数字,这种状况维持了数十年。值得注意的是, 《条例》以及《党政机关公文格式》国家标准从党政机关公文拟制的统一化和规范化角度考虑,已经规定成文日期统一使用阿拉伯数字,这样既醒目又美观。对于这一新变化,文秘人员在拟制文件时必须予以注意,确保规范。从实践情况来看,尽管《条例》 和《党政机关公文格式》已经正式施行了近6年之久,但有的机关单位仍然墨守陈规,使用汉字数字标注,例如“二〇一七年十一月十五日”,或者采用省略了年月日的小写汉字书写,写作“二〇一七、十一、十五”,这些都是错误的。 成文日期必须写公元全称,使用阿拉伯数字,并注明年月日,不编虚位,例如“2017年12月9日”,而不能只写“17年12月9日”或“12月 9日”,也不能写成“2017年12月09日”。这些简略写法在实践中时有所见,都是不规范的。
三、排布位置不合规范
公文的成文日期应当标注在公文的什么位置?根据《党政机关公文格式》 (GB/T9704—2012) 国家标准的规定,加盖印章的公文,成文日期的位置极为固定,即必须置于正文或者附件说明之下空若干行(究竟空几行,由发文机关或单位的公章大小决定)右空4字编排(即距版心右边缘4个字的位置),无论单一机关行文还是多个机关联合行文,成文日期的位置都不能出现任何改变,不管印章有多少、位置如何移动,最后一个印章一定要压在成文日期上。印章的上弧要与正文或附件说明之间空出至少一行的距离,做到上不压正文;印章下弧要与成文日期的下边缘相切。这方面实践中存在的问题相对突出,主要表现为成文日期与版心右边缘未能空出4字的位置,成文日期与正文或附件说明之间的空白过大或过小,联合行文时随意更动成文日期的位置。下图中的书写都是不规范的,应当予以更正。

(编辑:admin)

标签:公文成文日期 公文格式 公文范文
 
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