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公文的语言一般属于应用语体，有着庄重、严谨以及准确等特征，而与此同时，文秘人员应该做到积极创新，跟目前时代发展的步调保持一致。想要提升自己的文字写作能力，是没有任何的简便方法可以使用的，只有真正的下苦功夫，多练多写才行，只有经过长期实践当中的磨练，才能够真正的做到下笔有神。
一篇优秀的公文稿件，说它是写出来的，还不如说它是改出来的。在一片文章首次写作完成之后，需要判断其当中的内容是否能够与国家相关的法律法规以及方针政策相符合，在实际内容上是否具有完整性、真实性，条理是否足够清晰，有没有良好的可操作性和思想性，其中词语的应用是否能够符合语法的相关规则，表达的意思明了与否，能不能符合公文写作在程序以及各式方面的要求。在经过了朗读之后做出修改，应该沉下自己的内心多通读几遍，在时间允许的范围之内对其加以充分的推敲，直至将公文稿件修改成自己足够满意的状态为止。在平时，可以把自己写作初稿跟领导修改之后最终的定稿之间做出细致的比较，细致的考虑一下为什么会出现这样的修改，在修改之后好在那里，总结其中的方法，对公文写作的规律加以良好的把握。除了自己需要常加练习、勤于修改以外，需要经常总结，敢于向其他人虚心请教，通过这样的方式，让自身的思想逐渐趋于成熟，使得公文写作显得更加的规范，语言应用也更加优美，继而让自己的写作水平在大量的积累之下形成质的飞跃。