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公文处理的程序技巧及注意事项
2020/1/3 8:50:05     事业单位考试招聘网  浏览次数:                                字号:T | T
[ 导读 ] 最新公文写作处理。

公文处理的程序技巧及注意事项
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公文处理要做到安全、准确、及时
文件传递要严格履行手续,随时掌握文件去向,不横传、不失密、不随身携带,更不能损坏;准确是保证公文处理工作质量的一个最基本的要求,收发登记要明白无误,不错登、不漏登,拟办意见要合理,整理归档要准确;及时是公文处理工作时效性的基本要求,不积压、不拖拉、不误时、不误事,尤其在收文办理上,一般公文应尽快处理,紧急公文必须急事急办,在规定时间内办结,按照有关规定,特急公文应在4小时以内办结,急件需视其复杂程度在24小时以内办结。
3、严格把住办文程序
3.1 在格式上把关
公文具有规范的格式,为体现公文的性质,维护公文的权威,确保公文的严肃性,党和国家分别制定了统一的公文处理条例和办法,对行文规则、行文关系、公文种类及格式作出了严格规定。对公文中字体、字号,标题、正文,附件等都有严格规定。
《国家行政机关公文格式》中规定,公文用纸采用CB/T148中规定的A4型纸,尺寸为210mm×297mm,定量为60g/m2—80g/m2的胶版印刷纸或复印纸。天头(上白边)为:37mm±lmm,订口(左白边)为:28mm±1mm,版心尺寸为:156mm×225mm(不含页码)。左侧装订,不漏页,无坏钉,不脱落,不散页,后背平整。公文标题用2号小标宋体字,主送机关用3号宋体字,正文用3号仿宋体,页码用4号阿拉伯数码标志,“主题词”三个字用3号黑体字,居左顶格,词目用3号小标宋体字,抄送3号仿宋体,印发机关和印发时间用3号宋体字。印章上距正文2mm~4mm,正文、印章同处一面,不得采取“此页无正文”的方法解决。
3.2 严格遵守办文程序
公文办理是指公务文书在机关内部运行处理的一系列工作程序,包括收文与发文两大方面。发文程序包括拟稿、核稿、会稿、签发、复核、缮印、用印、编号、登记、印发、归卷等程序。收文包括签收、启封、登记、分送、拟办、批办、催办、注办、清退、归卷等处理环节。公文处理是一项较为严肃的工作,在办文过程中应明确规定,凡是上级机关、部门或其他单位送来的公文,都交由文书人员或办公室部门负责人,不准直接交给单位领导;代办公室起草的代拟稿未经办公室登记、传递和初审,不准请单位领导审签;报办公室批转的公文,其内容涉及几个单位,在未与有关单位协商并取得一致意见时,办公室不予批转。个人不得保存应当归档的公文。

(编辑:admin)

标签:公文处理 公文处理程序 公文写作
 
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