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起草和修改，是文章写作过程中必经的两个阶段，先谈起草。起草就是写草稿，草稿与最后落定的文章，总还有一段距离，是个毛坯、当然，也有这样的人，写短小的文章一气呵成，草稿就是定稿，无须修改就已是完美的文章，但是，这样的人实在太少。因为达到这种程度非常不易，需要具备多方面的条件:既要对所写内容考虑得十分深入、成熟，又要文思敏捷、行文老炼，表达上没有任何疏漏和不妥之处，我们一般人达不到这样，所以倘若不是在考试或其他特别场合，写文章都要先起草的。要知道，所谓下笔成章，所谓不刊之论，都是带着很大夸张成分的，多属传说，古今中外的文章名家，实际也绝少这样。
起草，有个起草前的准备问题。一般说，应把以下三点准备好，第一，准备好材料。材料是文章的基础，没有材料无法写，材料不充分写出来也单薄无力。因此起草前应把一切可能用到的材料都准备出来，放在案头，包括概括性材料、统计数据，也包括典型事例、具体材料；有时，现实材料之外，还得有历史材料，正面材料之外，还得有反面材料，国内材料之外，还得有外国材料。如，要写某单位某项重大改革成绩，除了要有成绩的情况和效果的概括说明、有关统计数据和典型事例之外，往往还要有该单位改革前有关状况的对比性材料（历史材料），现在尚未进行这种改革的单位有关状况的对比性材料（反面料材），以至外国有关情况的对比性材料（外国材料）。这些材料都有了，视野就广阔了，在这种纵式与横式的对比分析之下，这项改革的成绩和意义就容易看得更清楚，说得更谁确了，写出来也自然更具说服力。又如，写篇政策性较强的文章，就得把党和国家的有关政策、领导人的有关指示以及本部门的有关规定和贯彻实施效果等材料找出来，查阅一番，这才容易写得准确、牢靠。准备好材料，是着手起草的基础。材料不足，往往是写不下去的重要原因之一。第二，考虑好观点。这是说，应该认真分析手中的材料，看它具有什么性质，能说明什么问题，
再针对社会现实，想想以此写成文章，确定一个什么思想观点最为恰当、最有意义。考虑好观点，是起草的关键观点明确了，什么材料用，什么材料不用，怎么连接、转折，乃至应该怎样开头、煞尾，路子也就大致清楚了。观点不明确，
不清楚，是材料使用混乱或不当的常见原因，其三，最好拟一个写作提纲。提纲就是文章的骨架结构。文章分几部分，哪部分表明什么观点、使用什么材料，都应该在提纲上反映出来。细致的提纲，甚至把各部分的过渡、照应都标记下来，材料使用的详略情况也反映出来。写提纲的好处是，可以使行文按照既定思路顺利进展下去，不致有大的疏漏，容易写得圆满。当然，如果文章内容简单，篇幅不大，不写提纲也完全可以控制得住，那就可以不写提纲，直接起草，起草时，有个习惯问题，有人习惯于在拟定提纲之后，较快地一直写下去，从头写到尾，所谓“一气呵成”，对于词句不过多斟酌。待到文章全部写完，再放慢速度一段一段地品摩文意，推敲词句，认真加以修改:这样做的好处是思路畅达，写出的文容易有文气连贯、内在联系紧密的效果。有人不是这样，而是习惯于用较慢的速度一段一段地精心写，写时就很注意词语的斟酌:待到全文完成，与定稿也相差不多了，不需要再作多大修改。这样做的好处是，在思绪集中时，就及时找到了理想的表达。这两种做法没必要硬评优劣，各按自己的习惯去写就是了。用得好都可以写出好文章，效也都可以不错。要注意的是，不要写一段往回看一段，甚至再追着从头看下来。这样容易打断思路，效率也低，鲁迅称之为“一步九回头”式的写法，是很反对的。还要注意，不要为一词一句的不妥，停下来用很多时间去推敲，因为这更容易打断思路、败坏兴致，造成因小失大，这样写出的文章也难免有气结语滞、松散呆板之感。
起草时还有个问题要注意，就是情绪很不好或过于激动时最好先不写。因为写文章是精神劳动，思络、感情起着很大作用，心情不好或过于激动时注意力就不会集中并稳定到文章上来；硬写下去也不会顺畅，打球讲究“竞技”状态，最佳竞技状态才能打出自己的最高水平。写文章也是这样，心情平静、偷快，注意力可以凝聚时，才容易写得得心应手。
再谈修改。修改，一般是指草稿写出后到定稿的加工润色，倘若从广义的修改来说，则写作提纲的拟定，乃至提纲前的构思、酝酿，也都是在比较、取舍选择的考虑中，也都带有修改的性质。至于文章发表后再印或再版时又更动文字，当然还是在修改。可见，修改是贯穿在整个写作过程中的。一个认真的作者，总要使自己的文章精益求精，以达到最准确、最生动地表现客观事物和自己的思想感情
修改是提高文章质量的一个极为重要的环节。鲁迅先生就说过:“写完后至少看两遍，竭力将可有可无的字，句，段删去，毫不可惜。”（《答北斗杂志社问》）毛泽东同志又强调过这点，他说:“现在的事情，问题很复杂，有些事情甚至想三四回还不够。迅说‘至少看两遍’，至多呢，他没有说，我看重要的文章不妨看它多遍，认真地加以修改，然后发表。文章是客观事物的反映，而事物是曲折复杂的，必须复研究才能厂映恰当；在这里粗心大意，就是不懂得做文章的起码知识。”（《反对党八股》）这里，鲁迅先生和毛东同志分别从文章应简要和文章应深入、准确地反映客观事物的角度明了文章要修改的必要性。这也是我国写作传上的历来主张。至于从修辞的角度，从求好的角度，讲究下词语的锤字炼句，就更是我国文章写作特别是诗词写作上的优良传统了。南北朝时，南朝齐、梁之间的刘勰在《文心雕龙·练字》中说:“善为文者，富于万篇，贫于一字”，说明了用词（古人所谓用字大致相当于现在的用词）精当之见在文章有关层次、段落上。对这些分论点或论断，也应该认真检查，不准确、不恰当也要认真修改因为全文的观点或主题有赖于这些分论点和论断的支撑，它们不牢靠也会削弱文章的思想性和说服力。再次，要审查文中的各种材料，看其是否和观点一致，是否真实、可靠足以说明观点。不一致的要更换，不可靠的要删掉，有疑问的要核实，不典型的要换成典型材料。还要考虑，如果材料过多，有臃肿堆积之感，就应适当删减；倘若材料偏少，不能充分说明问题，则要适当补充。若能照顾到材料的新颖性，尽量不用尽人皆知的旧材料，当然更好。
第二，调整结构，梳理层次。这是对全文表达布局的考虑。要看看开头是不是有利于统领全文或巧妙地引出下文各部分的顺序安排是不是合理，之间的衔接、过渡是不是紧密、自然；结尾是不是有利于突出主旨、囊括全文或展示未来、给人以鼓舞，等等。全文结构安排不恰当的要另行组织结构，部分结构安排不恰当的要作部分调整。例如，顺序不当的则调整位置，缺乏过渡的则补以过渡段或过渡句，有失照应的则加写照应文字，等等。总之，要使结构反映事物之间的固有内在联系，便于顺理地展开内容、突出主题，使人感到作者记述或分析问题井然有序、有条不紊，行文层次清楚，圆满、自然。
第三，润色语言。这是修改当中最经常的工作。因为修改时对基本观点和整体结构改动的情况并不多，而若干地方语言不准确、不妥当或不够好而需要修改、润色的情况在草稿中却是常见的。对语言的修改，包括语言的繁简是否恰当，有无交代不清或疏漏之处，语句间的连接是不是紧密，推理和论断是不是合乎逻辑，句子和用词是不是准、鲜明、生动，等等。这些都应该用心斟酌，认真修改。
修改和润色语言时，还应把标点符号也考虑在内。因为标点符号使用不当，也会影响语意的准确、鲜明、生动，甚至会出现歧义或违背作者原意。
关于语言这方面的问题，请参看本书《文章的语言运用》和文章评改示例等，这里就不细述了。
关于修改的方法。修改文章时，各人采取的方式方法是不同的，很难作全面的概括，也不应该提出统一的要求。我们觉得，倒是有几条修改原则是应该共同遵循的:第一，心中有读者。文章都是写给人看的，是有社会效益的，因此，修改时要时时想着我这文章是给什么人看的，是要干什么的。如，是向广大读者普及科学知识的科学小品，说明科学道理就应尽量深入浅出，用词就应避免术语过多而要讲究通俗、易懂；是向学会提交的科学论文，就不必有上述考虑，而是要致力于内容的深入，论证的严密。写处理公务的应用文，结构安排就要力求平直、简单，语言就要力求质朴、简约，文章越明快越好；写小说或文艺性较强的记叙文，结构安排就要富于波，表现手法也要追求丰富多样，语言则要讲究生动、形象，等等。因为这是供人们欣赏的艺术作品，而不是据以办事的应用文。如此等等，要本着这个方向修改文章。这就是心中有读者，对读者负责的表现。第二，修改要先从整体着眼，大处着眼。首先应考虑的是观点（或主题）和材料，认定观点（或主题）没问题，材料典型、有力之后，再考虑基本结构安排是否恰当；基本结构没问题了，再考虑层次、段落安排问题，然后再修改和润色语言。倘若不是这样一个顺序，而是上来就逐段雕琢语言，待到掂量全文的意义和效果时，有时会发现，某些材料和段落并没起什么作用，需要删掉或更换，那么，对它的精心加工就是做了无用功了。第三，不要过于自信。修改当然要有自信力，相信自己修改后文章会更好些，但是，由于自己的学识、阅历所限，自己不清楚、不懂得或不知高低优劣的情况有时是会存在的，钻了“牛角尖”而不自觉的情况有时也会存在的。所以，自己修改后最好再给别人看看，听听他人的意见，然后再加修改提高有时他人的意见或修改会很切要，甚至有所谓“点铁成金”之效。
至于修改方法，这里介绍几种常用的，供参考。
其一，诵读法。诵读就是把写出的文章读出声音来，古人称为“口治”、是与只看不读的默读—古人为“目治”相对而言的。诵读会有明显的语感体会，语句口，文意不顺畅，感情色彩不合适等，在诵读中一般会感觉到。这就容易发现需要修改之处。而默读，如果作者没有较好的写作养，则不容易发现上述问题。
二，冷却法。文章写好后立刻就动手修改润色固然可以，但隔几天，甚至过一月半月才改也未尝不可。有时候，文章刚写好，思想还集中在原来的思路上，或者感情还处在激动中，这时立刻修改，有些问题就不易发现，过些天后，思想感情平静下来，再看就容易发现问题了。有人称这种做法叫“冷处理”。这也是我国古代早有的主张。
其三，反复修改法。文章往往不是一次就能改得很好的，因此，出手前多看几次多改几次是必要的反复修改既可以连续进行，也可以隔日进行。
此外，多看名家的手稿，多看文章讲评、文章评改一类文章，都有利于悟得写作之道，提高行文和修改的能力。