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大事记是按时间顺序简要地记载一个机关、一个部门、某日有几条大事发生，可以在一日之下分儿条记载对大事的一个地区在一定历史时期发生重大事件的书面材料。
大事记的主要作用是各单位重要事项和重要工作的备忘录，是总结工作不可缺少的凭证和依据。此外，它还可与当年度的文书档案材料，起着互相补充的作用。
一、大事记记载的主要内容
（一）本单位的组织变动情况。例如:本单位的成立时间，职权范围的调整，内部组织机构设置的变动，办公地址的迁移，人员编制的变化，主要领导人的任免、变更，本单位所属干部的重要奖励、处分以及本单位的直属机构的建立、变动等。
（二）本单位召开的重要会议的情况。记录会议的名称、任务、主要议题和决议，到会的人员等。
（三）上级对本单位的重要领导活动。包括上级机关发来的重要文件、发文号、文件日期、文件标题和文件的主要精神、意见；上级机关的重要电话指示、口头通知；上级领导来本单位、本地区检查、指导工作的情况（记录视察日期、视察领导人的职务与姓名，提出的主要意见）；还有上级在本单位召开会议的主要情况等。
（四）本单位的主要工作活动。包括本单位发出的重要文件、本单位领导人的重要批示、口头指示；本单位和所属单位所进行的重要工作和工作成果；重大的工程建设、科研成果外事工作活动；发生的重大问题与采取的主要措施等。二、大事记的体例
大事记的体例，就是大事记按什么形式组织。按内容划分，大事记的体例有三种:第一种是综合性的，第二种是专题性的，第三种是综合性与专题性相结合的。所谓综合性的大事记，就是不分事件的性质特征，只按时间的先后顺序把所发生的大事、要事记录下来的体例。所谓专题性的大事记，就是按时间先后顺序记录某一方面的大事、要事。所谓综合性专题性相结合的大事记，就是大事记包括各个方面的事件，每一个方面的事件均按统一的标准分成若干类，按类并按同类事件发生的先后顺序记载的体例。这三种体例各自适用的范围没有一定之规，但却有一个在哪种情况下采用哪种体例更适当的问题。一般说来，基层单位或规模小的企业，工作单纯，活动范围窄，大事、要事少，使用综合性大事记比较适宜3中级机关和规模大的企业，工作头绪较繁，活动范围较宽，大事、要事比较多，使用综合性和专题性相结合的大事记体例比较适宜，但是这也不能绝对化。高级机关和大型企业，为了突出重点，使读者较深地了解其主要的大事、要事，也可以只写特别重大、重要的一些事件。这样的事件数不大，写出来篇幅不长，用综合性的大事记体例就更恰当。三、大事记材料的收集
撰写大事记必须掌握材料，材料收集不足，该写入大事记的材料被遗漏掉了，这是难以写好大事记的。撰写人员除了自己要当有心人，主动了解、及时记录外，还要采取一些必要的办法，比如，制作大事记表格，并直接发给有关部门和有关人员，定期收集上来。
四、注意事项
撰写大事记应当使用专门的记录本或记录纸。先写明某年，以下各条可以只写月、日。记法是有一项记一条，如果内容，应以简练的文字准确明了地记述，一般每条用几十字到一、二百字概括，不必写得很具体。最好是当日事当日记，不要拖到日后补记。因为随时随手记录，若有不清楚的问题，便于及时询问有关部门和承办人，可以保证准确和不遗漏。待到年末，进行一次通篇的文字加工和选材上必要的补工作，然后送有关负人审阅定稿后打印。