• 2018公务员、事业单位考试面
  • 2016浙江、山东、广东、河北
  • 事业单位面试题库-事业单位
  • 2016国考行测专题
  • 2015江苏事业单位考试题库
  • 时政百分网2015考研电子书3
11月8日时政一点通   10月专业技术人员资格证书查询   “三区三州”社会工作者查询验证   11月7日时政一点通   11月6日时政一点通   11月5日时政一点通   工业设计一级消防工程师等准考证打印   11月4日时政一点通   11月3日时政一点通   11月2日时政快报  
办公室基本礼仪规范有哪些
2019/11/7 8:55:07     事业单位考试招聘网  浏览次数:                                字号:T | T
[ 导读 ] 最新办公室礼仪汇总。

办公室基本礼仪规范有哪些
根据最新事业单位考试真题等汇总而成,事业编考试网(http:www.shizheng100.com)提供更多笔试真题、面试原创内容等。
一、办公室环境礼仪
1.配备必要的清洁卫生工具
要搞好办公室环境礼仪,办公室应配有必要的清洁卫生工具。如扫、垃圾筐、垃圾袋、水桶、吸尘器、拖把、抹布、簸箕、清洁液等。但这些卫生工具摆放在隐敝的地方。
2定期进行打扫
秘书应在早上上班前打扫办公室卫生,擦去灰尘,下午下班之前清理垃圾。每周应进行一次卫生大扫除。有些办公室的沙发、电话、办公设备盖有遮罩物,也应定期清洗。
3.保持办公室家具协调与整齐
在选用办公室家具时,要注意办公室家具颜色、款式、规格的统一,摆放这些家具时,要注意整齐,与办公室的结构相一致。
4.分类摆放办公室物品与设备
办公室的小物件可以先放在文件筐中然后按类型放在物品架上,办公室的设备可以按工作流程摆放,保持设备连线整齐有序。办公室设备最好选择一体机,以节约办公室空间。文件报纸要及时清理,分类存放。绿色植物要定期浇水、掉枯叶,并放置在不影响工作与行走的地方。
5.收藏好个人生活用品
个人生活用品除水杯外,应放在隐蔽的地方。
二、上下班礼仪
秘书上班场所主要在办公室,秘书在上班时,也要讲究礼仪。在办公室中讲究礼仪,不仅可以更好的展示自己的良好形象,同时也有利于营造良好的工作人际关系。
1.做好上班前的准备工作
在上班之前应检查必须携带的物品,如钥匙、记事本、文件、名片盒等。以免遗忘而影响一天的工作情绪。出门前,要再次整理自己的服饰和仪容。为保证第二天有饱满的精神去上班,在头天晚上最好不熬夜。上班时应考虑路上突发事件,应尽量提早15~20分钟出家门,做到不迟到。
2.专心工作
上班时间是用于办公的时间,因此在上班时应专心工作不能在工作时间内做与工作无关的事,闲聊与工作无关的话题,更不在上班时间干私活,甚至离开工作岗位。上班时间最好不要打私人电话如果有朋友来找,又不是为了单位工作的事,应尽快解决或要求对方下班后联系。
3.遵守单位规章制度
不同单位对办公室工作人员有不同的制度,作为办公室人员就毫无条件地遵守这些制度。不能以别的单位制度或以前工作单位的制度来评说现有的制度,尤其不能以别的单位制度作为自己不遵守本单位制度的理由。
4.举止行为得体
办公室是单位的一个窗口,自己的举止行为也影响到企业的形象,因此办公室人员应有言行举止礼仪。具体举止行为礼仪要求与规范如前文所述。
5.准时下班
下班是一天工作时间结束,但很多人没有下班的概念,尤其是在公务繁忙时,加班成了常见的事,但是必须清楚,适当的休息和放松对第二天的工作至关重要,为此办公人员应在工作时间提高效率养成准时下班的习惯。工作人员下班之前,应预定好次日的工作事项,将桌面物品清理整齐将文件和材料锁好。如果是最后一个离开办公室,要把窗户、电器设备关好。万一手头还有工作没有做完,尽可能在工作完成告一段落后再下班。
三、办公室办事礼仪规范
(1)尊重领导。服务领导、辅助领导是秘书岗位存在的前提,秘书人员在服务领导和辅助领导过程中,首先应尊重领导。尊重领导主要表现在服从领导,尊重领导的权威,凡事多向领导汇报请示。在显要场合,要突出领导,向客人介绍领导时态度要恭敬,不论什么场合,与领导说话要有分寸,陪领导外出要料理好领导的生活琐事,根据事情的轻重缓急,为领导挡驾。
(2)与同事和睦相处。秘书在办公室中要记住“和为贵”也就是要求秘书人员与同事和睦相处。要做到和陸相处首先对同事要笑脸相迎,热情招呼。同事有病,主动打电话问候或抽时间去看他。对同事的成功要给予真诚的祝贺,当同事遇到挫折时,应主动送去鼓励。如果是新到一个单位,不要在同事面前将现在的工作单位与以前的工作单位进行对比、评说应与同事应保持一定距离,不要显示跟人天生就熟。
(3)热情服务同事。办公室是联系单位各部门的枢纽,很多部门在运作过程中需要办公室给予协助,有时还会求助于办公室。作为办公室人员对前来办事的同事,要服务周到,在政策规定的范旧内积极给予办理。不能有意为难同事,尤其不能公报私仇。
(4)善待上访员工。在单位中员工遇到不公平,有时会直接找领导解决。作为领导秘书,应主动接待、尊重并理解上访者,积极与上访者沟通,倾他们的意见与要求,并根据相关规定作出适当的承诺。
(5)热情接待来访者。无论是对待有预约的来访者,还是未预约的来访者,都要热情接待,在弄清楚来意的基础上区分处理,最后礼貌送客。
(6)认真接电话。接电话是办公室人员的基本工作,办公室人员在接电话时要迅速,要认真倾,并做好电话记录,让对方等待时,要说声抱歉,结束电话要说再见。
(7)外出办事要注意维护单位形象。
四、办公室人际关系礼仪规范
1.与同事相处的礼仪
同事之间应相互尊重、相互关心、相互帮助,后辈应虚心向前辈学习,前辈应关心爱护后辈。求同事帮忙要用商量的口气,得人之助后要诚心表示感谢。同事之间有分歧时,应以大局为重,求同存异同事之间不能以自己的标准去苛求别人。2.与上司相处的礼仪
对待上司在感情上要高度尊重,在组织上要高度服从,而不是表面上的谦恭。在上司遇到困难时,下属应协助解决而不能拆台。上司不了解情况时,要帮助他们了解情况,以辅佐其工作。当上司之间或上司与同事有矛盾时,应积极从中调解,解释。自己与上司发生分歧时,要当面顶撞上司,而应从尊重上司,爱护上司的角度出发,婉转表达自己的意见。遇到不关心下属、以权压人、给人“穿小鞋”的上司时,也不要消极工或到处发泄。
3.与下属相处的礼仪
上司对下属既要关心,也要严格要求与管理上司对下属态度要和蔼,要心平气和,接待下属要热情,对下属反映的问题与意见要仔细倾,耐心解释,合理解决。上司对下属的生活要关心,但不要干涉他的私人生活。上司对下属的错误要批评指正,同时要倾下属对自己提出意见,要信任下。

(编辑:admin)

标签:办公室基本礼仪 工作礼仪 办公室礼仪
 
相关阅读: