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总结的结构及写法
2019/11/6 8:46:12     公务员考试招聘网  浏览次数:                                字号:T | T
[ 导读 ] 最新公务员写作技巧。

总结的结构及写法
根据最新公务员考试真题等汇总而成,国家公务员考试网(http:www.shizheng100.com)提供更多笔试真题、面试原创内容等。
总结一般由标题、正文和落款三部分组成。
(一)标题
总结的标题大体上有三种构成形式。
公文式标题:一般由单位名称、时限、内容、文种名称构成例:《局2013年度工作总结》
文章式标题:概括总结的主要内容或基本观点,不出现总结字样,但对总结内容有提示作用。大多用于专题经验总结。如某高校的专题总结《我们是如何实行教学与科研相结合的》
双行式标题:由正副标题构成,正标题揭示观点或概括内容,副标题点明单位、时限、性质和总结种类。例:《知名教授上讲台教书育人放异彩××大学德育工作总结(二)正文
总结的正文由前言、主体、结尾组成。
1.前言
总结的前言一般是基本情况概述,简明扼要地介绍背景,点明主旨或说明成绩,前言力求简洁,开宗明义,为主体内容的展开做必要的铺垫。
2.主体
总结的主体部分是总结的核心。
其内容应包括基本做法、成绩及评价、经验和体会、问题或教训以及今后的工作和努力方向等。这一部分要求在全而问顾工作情况的基础上,深刻、透彻地分析取得成绩的原因、条件、做法,以及存在问题的根源和教训,揭示工作中带有规律性的东西。回顾要全面,分析要透彻。
主体部分常见的结构形态有三种:第一,纵织式结构。就是按照事物或实践活动的过程安排内容。写作时,把总结所包括的时间划分为几个阶段,按时间顺序分别叙述每个阶段的成绩、做法、经验、体会。这种写法的好处是事物发展或社会活动的全过程清楚明白。
第二,横式结构。按事物性质和规律的不同分门别类地依次展开内容,使各层次之间呈现相互并列的态势。这种写法的优点是各层次的内容鲜明集中。
第三,纵横式结构。安排内容时,既考虑到时间的先后顺序,体现事物的发展过程,又注意内容的逻辑联系,从几个方而总结出经验教训。这种写法,多数是先采用纵式结构,写事物发展的各个阶段的情况或问题,然后用横式结构总结经验或教训。主体部分的外部形式,有贯通式、小标题式、序数式三种情况。
贯通式适用于篇幅短小、内容单纯的总结。它像一篇短文,全文不用外部标识来显示层次。
小标题式将主体部分分为若干层次,每层加一个概括核心内容的小标题,重心突出,条理清楚。
序数式也将主体分为若干层次,各层用“一、二、三…”的序号排列,层次一目了然。
3.结尾
作为正文的收束,结尾部分可在总结经验教训的基础上,提出今后努力方向或改进意见,也可表明决心、展望前景。这段内容篇幅不宜过长。如在主体部分已将这些内容表达过了也可不写结尾。
(三)落款
包括名和署时两项内容。如果标题中已有名,这里可不冉写。
四、撰写总结应注意的问题
(1)要坚持实事求是。实事求是是写好总结的基础也是总结写作时应有的态度。总结需要辩证思维,要从客观实际出发,如实地、一分为二地分析、评价自己的工作。对成绩,不要夸大;对问题,不要轻描淡写。
(2)观点材料要统一。详细地占有材料,这是写好总结的基础;选取有用的材料,深入分析材料,找出规律性的东西,这是写好总结的关键。总结忌讳仅仅罗列现象,而要善于概括出那些带规律性的东西,即经验教训;也不要空发议论,而要用材料佐证观点。总之,要把观点和材料统一起来。
(3)总结要用第一人称。即要从本单位、本部门的角度来撰写。表达方式以叙述为主,说明为辅,议论适当,可以夹叙夹议。语言要准确、简明、平实,以实事求是的叙事为主,不宜增添抒情性的话。

(编辑:admin)

标签:公务员写作公文 公文技巧 写作技巧
 
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