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公文的文面格式，指公文正式文本的印制规格样式。它有极强的程式性、规范性，这既有利于公文的处理，也有利于公文的写作。为提高公文写作和处理的质量和效率，必须注重公文文面格式的规范化。
一、公文文面格式的类型
1公文式文面格式
公文式文面格式即公文格式这也是公文中使用最多的文面格式。机关、单位、团体往来的正式公文，通常采用了公文格式这种文面格式这种文面格式由《条例》和《办法》以及《中华人民共和国国家标准行政机关公文格式》作出了统一规定显得正规庄重、严肃、规范
2.专业规范文本式文面格式
专业规范文本式文面格式是指行政职能机关和管理部门，在职能管理工作中所制发的一些专用公文规范文本形式。在不同的领域、部门行业、专业，各类规范文本的文面格式都有所不同，如司法文书与税务文书专利文书、商标文书，其规范文本格式迥异。但在同一专业、行业、领域中的规范文本，其文面格式则是一样的，如经济合同规范文本，在全国各地都通用。这类文面格式规范、简明，填写处理和使用都比较方便。
规范文本将有关内容分项列出设计好项目名称和应填写的内容，编制成表格文书。各项目之后留下足够空白，让使用单位和个人按规定填写。填写好经审查无误后，要按规定分别盖上单位公章法人代（法定代表人）代理人或经办人或者承担相应权利义务的自然人（个人）也要签名盖章。有时，有关各方（如必需的中介方、担保方、委托方、主管方）也要盖章联署。有的还要经有关方面公证、签证并签字盖章。有些需经职能主管部门批准方能生效的规范文本，甚至连文书处理过程中的有关程序如审查批准意见和审批签字益章都一并在同一文本上反映出来。这种经有关各方都签字益章后制作的一式若干份规范文本，具有同等法定效力受到法律保护，是特殊的正本形式而虽已填上相关内容，却并未经有关各方签字章的规范文本，则不具备法定效力一律视为草稿
3.一般文章文面格式
有些公文如工作研究、会议讲话稿、调查报告、总结、经济活动分析等等，也常采用一般文章的文面形式单独印发这种文面形式灵活、简便，但却不够规范。这也就是通常说的“白头文件”文面形式
二、规范的公文文面格式的作用
（1）保证公文的完整、正的庄重，是公文权威性、有效性的具体表现形式。如公文的红色版头，可区别于其他应用文，形式上更显庄重、严肃；加盖发文机关印章，是公文生效的重要标志。
（2）可以为公文的撰写、处理与运用提供方便，也为公文的立卷归档提供方便，有利于提高办文效率，进而提高工作效率和质量
（3）可以为办公自动化奠定基础公文格式的规范化、标准化，是采用计算机技术和其他先进设备来处理公文的前提和要求。没有公文格式的规范化，是难于实现公文处理的现代化的
三、公文文面格式的特点
公文文面格式具有规范性和确定性的特点。按照条例减办法》和《公文格式》国家标准的规定，公文的组成部分是确定的，不能随意更换增；公文的文面格式是有统一规定的各级机关、单位、团体都必须按确定的、规范的格式撰制、印发公文。只有这样，才有利于提商公文处理和公文写作的质量和效率。