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公文为何要用印章？
印章代表一个机关的权力，是公文生效的标志。用印，就是指国家机构或其他社会组织为了表明对公文承担法律责任，表明其对公文法律效力的认可，在公文上加盖机关印章的行为。
用印和签署都是公文生效的标志，都是按照法定的权限和程序进行。通常，以组织名义发文应加盖其印章，以领导人名义发文应予签署，即由该领导人负责在公文正本上签注姓名，如“北京市人民政府令”就应由北京市市长签署公文。签署权由正职领导专有，副职领导不必联署。另外，还须说明两点，一是已经法定领导者或其法定代表正式签署的公文可不用印；二是带有红头（包括红色“★”号和横线）的党委公文，如无特殊要求，可以不加盖印章，其效力等同于已加盖印章的公文。
二、用印原则是哪些？
用印应遵循下列原则:
（1）分层分职用印的原则
分层即按照组织机构的层次，在各自的法定权限内使用印章，以谁的名义制发公文，就加盖谁的印章，一般不得用其他机关的印章代替本机关的发文用印。特殊必要时，上级机关可为下级机构或组织的公文代章。代章时应标明“（代章）”字样。分职即按照不同的工作职能选用印章。公文业务性强，仅涉及某一项专项职责时，可用专用章。
（2）审批用印原则
即公文在用印前须履行批准手续，不同的公文应送交其负相应责任的领导者审批，不经规定领导者审批的公文一律不予用印。领导同意用印的审批依据，一般应复印交印章保管者留存待查。存印单位要对用印情况做正式记录。用印次数，以领导者批准印发的份数或常规规定的份数为准，不得随意增加。
三、公文印章应当如何管理？
公文印章要实行专人管理。印章及供拼装在印版上使用的印模须保管在综合办公部门专人手中，使用时须由其监印，用毕迅速返回。以照相、静电复印制成的印模用毕后，应尽快退回有关部门或就地监销。
按照国家的有关保密规定，印章保管者不得委托他人代盖印章，更不得自己随意将印章带出办公室，或交他人拿走使用。印章存放的地方要装配牢固的锁，有条件的单位，最好将印章放在保险柜内，随用随取随锁。每逢节假日，存放印章的专柜应锁好，有必要的话还应加上封条。节假日后一上班应检查印章有否被盗用，如有疑点，要立即向保卫部门报告。印章的保管者要从日常小事做起，一丝不苟，防微杜渐，努力养成一种严细的工作作风和良好的职业习惯，免得稍一疏忽酿成大错。