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今天，从报上看到了一位文字秘书退休后对一件往事的回忆文章:

那年秋天，接到去榆山调查的任务，我心里格外高兴。因为那是我扶贫蹲点的地方，那里有我同甘共苦的朋友，我能去和他们一起分享收获的喜悦。可是，一上榆山，朋友们面对那漫山遍野的红山楂，人人愁眉苦脸。他们不知流了多少汗，耗去了多少人力、物力、财力，好不容易迎来这山楂大丰收。可是这几万亩山楂，能产2000多万公斤，而就地只能消化500万公斤，每公斤卖不上几角钱。这不是让农民白白辛苦一场吗？

我决定帮朋友们一把。我连夜把情况写成文字材料，向报纸、电台、电视台寄送，并与有关采购部门、食品厂、饮料厂家联系，向市有关领导递送调查报告，把榆山地区山楂丰收的信息传向四面八方。

信息传递出去后，由于有关领导的重视和新闻媒体的宣传报道，采购山楂的客商纷沓而来，积压的山楂很快销往外地，而且价格不低。仅此一项，榆山人就多收入600多万元。

榆山的朋友们一边数着卖山楂的钱，一边笑着说:“想不到你这秀才的笔下化出了春雨，解决了我们的大问题。真得谢谢你啊！

我觉得这个故事对秘书做好信息工作不无启示:不会挖掘出新颖的观点和见解。

如何解决这一问题？

首先，秘书人员要分清轻重缓急，协助领导安排好会议的议题，会议中严格按照议题进行。

其次，要根据领导要求，及时把会议议题通知给与会人员，并收集和提供与议题相关的材料，使与会者对议题做到心中有数，预先准备。

最后，在会议中间，如果出现跑题现象，应及时提醒主持人，说明会议的重要性，建议组织认真发言，以便于整理会议精神，促使会议沿着正确方向进行。