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文章草成之后，不能立即“交付使用”还要修改然后按定规格抄清在拟文纸、发文纸、公函信、稿纸等特定的纸张上，就是缚写。有的写好即可送出，有的还要打印、排印。一、修改是应用写作的重要环节

（一）应用文章必须经过修改。

县乡机关写的东西，除极其简单或有固定格式并熟练掌握者外，都要经过修改再定稿。文章是要修改才能好的。1.从理论角度看。文章是对事物的认识而用文字表现出来的产物。人类认识难以一次完成，反映也难一下子就完善。修改正是写作过程中解决认识和思考不断调整深入、开，反映不断完美、周密、确切的过程。

2.从经验角度看。会写文章的人的经验是，写作必须修改；中外古今的大手笔都是如此。宋代欧阳修文章写得好，他从初稿到定稿有时改掉一半甚至改得一字不剩。鲁迅逝世前两天写的一篇回忆文章，修改53处。马克思《资本论》直修改到逝世，他是在修改第二卷第八稿时坐在椅子上去世的。因此，人们常说:“文章是改出来的”。

3.从作用的角度看。应用文章要付诸实践或影响行动，一点疏忽都可能酿成大错，带来麻烦，浪费人力物力，所以负责的作者在写完后必须仔细检点、修改。

（二）修改文章的方式

1.执笔者自己改。文章写好草稿，执笔者必须修改一番。要得急的，象简报、公函、报道等，写完立即通改一遍，有点时间还可以朗诵一下，使之通俗流利。时限长些的，如总结、会议报告、理论文章等，通改一遍先放，再翻翻材料再改，可反复几次。冷一冷再改，就更客观些，容易发现构思、起草时定型的思想内容、结构、语言等方面的问题和不足。

2山另外的人改。这种方式可以彻底克服自己改的局限。种情况是机关工作责任所要求的，即要由负责人、投意起草的领导来改，或职责有关的干部来改。他们了解更多的精神、信息。一种情况是可以主动请熟悉本文有关情况或写作经验丰富的同志来修改。他们懂行，也能纠正内容、形式上的缺点而增添有益的东西。还有一种情况是请文字能力强的人，只改文字，象1954年宪法和刘少奇同志修改宪法的报告就是请语文专家改过。请别人修改，执笔人要有气量，要不恥下问。毛泽东八大开幕词就是自己写了草稿请秘书大删大改了一番，自己看了高兴，会上会下都反映写得好。改别人的文章，一要敢于负资，敢改，认真，不可马虎了事；二要尊重执笔人的劳动，看仔细问明白再改，不可凭职权乱改一通，无法收拾。

3.集体讨论修改。集体负责或较为重要之文，要集体讨论修改。有的要在文秘人员中讨论修改，如一份重要些的简报；有的要在责任者当中讨论，如一项工作的总结；会议文件在主席团或领导机构讨论，机关的文件要在领导层、办公室讨论；还有的要组织专家讨论，如县乡的农业规划、水利建设方案、企业转为外向的报告等。集体修改可以集思广益，但也不可滥用，每篇小稿都要讨论，费事无益；扩大范围更会把文章棱角都磨光的。二、修改应用文章着重考虑哪些方面

初稿要在哪方面（内容或形式）作怎样程度的修改（大大改还是小修小补），应从实际情况（目的要求和初稿质量）出发。修改不可只注意字眼的新奇、生动、巧妙，而要扩大着眼点（一）斟主题。

首先，检查主题是否立得住，立场观点有无问题，看法是否主观片面；其次，看主题是否真有意义，是否深刻，有无独到之处；最后，看主题表达得怎样，是否鲜明突出。发现问题要修改，从修补调整到另行确立主题重写。

（二）掂掇材料。

首先，再查考一下材料是否真实，是否经得起检验；其次，看材料是否充分，能不能说明问题；最后，通看一下，所有材料与观点配合得怎样，有没有与观点脱节甚至与另外的分观点抵触或有副作用的。材料不合适，要撤换、加强，基础材料站不住，要立即返工搞材料。

（三）调整结构。

首先，看文章各部分是否围绕主题形成了一个整体，主线是否明晰；其次，层次段落是否清楚，顺序和彼此的关系是否合乎逻辑；最后，看开头结尾、过渡照应是否自然、顺溜。修改的程度，是小调整小挪移还是大调大动，要看情况。

（四）推敲文字。

修改只抠字眼不行，并不是说不要修改文字。首先，要改正不准确、不规范、不通顺的语句其次，去可有可无的字句，使眉目清晰，同时把没说清楚、充分的地方，充实起来说清楚说充分；最后，把陈言套话全部刷去，使用新鲜生动、有血有肉的话语。附带说一句:要检查和改正标点符号、行文格式、和文字书写上的问题。