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公文格式规范，是对机关公文的用纸幅面尺寸、版面设计、印制版记、公文图文区尺寸、公文项目区域划分、各要素排列顺序和标识的规范化要求。其作用是增强机关公文的规范性、准确性和严肃性，进而提高机关公文的信誉和处理效率。《党政机关公文处理工作条例》第三章对公文格式的规范做了明确规定，国家质检总局、国家标准化管理委员会发布的《党政机关公文格式》则规定了公文格式规范的具体标准，制发公文必须依照规定和标准予以规范。公文格式规范主要体现在以下几个方面:

（一）公文用纸幅面及版面尺寸要求。公文用纸采用GB/T148中规定的A4型纸，幅面尺寸为210mm×297mm

（二）排版规格与印制装订要求。如无特殊说明.公文正文用3号仿宋体字，一般每面排22行，每行排28个字，撑满版心，双面印制，页码套正，两面误差不得超过2mm。公文应左侧装订，不掉页，两页页码之间误差不得超过4mm。

（三）公文中各要素标识要求。公文一般由份号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标志、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件说明、发文机关署名、成文日期、印章附注、附件、抄送机关、印发机关和印发日期、页码等要素组成，可划分为文首（有的称眉首或版头）、主体、文尾（有的称版记）三部分。公文首页红色分隔线以上的各要素统称文首；公文首页红色分隔线（不含）以下与末页首条分隔线（不含）之上的各要素统称主体；公文末页首条分隔线以下、末条分隔线以上的各要素统称文尾（版记）。页码置于版心外。公文各要素的标识位置及要求如下:1.文首部分（6要素）

（1）公文份号（有的称份数序号或流水号）如果需标注，一般用6位3号阿拉伯数字，顶格编排在版心左上角第一