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公文的立卷与归档是什么如何操作
2019/10/14 8:44:03     事业单位考试招聘网  浏览次数:                                字号:T | T
[ 导读 ] 最新公文流程范文。

用两个以上特征组卷。因为立卷不是分类,分类必然要根据统一的标准去划分所有的分类对象。而组卷并不要求在每个案卷之内只有一个同一的特征。实际上,只用一个特征、一个标准进行组卷也是不可能的,因为每一份文件都是同时具有的几个特征,而一个特征只能反映卷内文件在某一方面具有共同点和联系。如果结合运用几个特征组卷,就可以使卷内文件具有几个方面的共同点,它们之间的联系就必然更为紧密,就能更系统、更准确地反映卷内文件的内涵和外延,检索利用时就更为方便。如果与之相反,单纯按照一个特征组合案卷,卷内文件之间的联系一定不会紧密,并且造成卷内文件的庞杂混乱。比如,一律只按作者立卷,以一个县为例,就要将以县人民政府名义对上级机关发出的请示、报告、各种报表,对下级机关发出的各种文件,以及通知、函件等,统统组合在一起,不仅案卷杂乱无章,检索利用也很不方便。又如,只按文件名称立卷,将本机关一年内所发出的通知合立一卷,或者是把所有的请示合立一卷,案卷内就会将工业、农业、商业、文教事业等各种业务性质不同的文件组合在一起,这样的案卷也必然是十分杂乱的。


(3)根据文件的主要特征,兼顾其他特征组卷 文件的六个特征,在组卷时使用频率是不相同的。在通常情况下,作者、问题、名称三个特征使用较多,而地区特征和通讯者特征则很少使用。至于时间特征,除按年度立卷之外,针对特定时间立卷的文件并不多见。所以一个机关或单位,在立卷时,应从所形成的文件的实际情况出发,首先抓住文件的主要特征,同时照顾到其他特征、保存价值、文件之间的联系,以及文件数量的多少,经过认真分析,组成若干个案卷。比如,第一,属于综合性文件,如计划、总结等。以党委或行政名义发出的综合性文件,可按作者结合名称、时间等特征组卷。第二,属于具体业务问题的文件,如党务方面的组织、宣传、统战工作,政府方面的人事、工业、农业、商业、文教、卫生、体育等业务工作。可以根据实际

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标签:事业单位公文 公文程序 公文范文
 
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