用两个以上特征组卷。因为立卷不是分类，分类必然要根据统一的标准去划分所有的分类对象。而组卷并不要求在每个案卷之内只有一个同一的特征。实际上，只用一个特征、一个标准进行组卷也是不可能的，因为每一份文件都是同时具有的几个特征，而一个特征只能反映卷内文件在某一方面具有共同点和联系。如果结合运用几个特征组卷，就可以使卷内文件具有几个方面的共同点，它们之间的联系就必然更为紧密，就能更系统、更准确地反映卷内文件的内涵和外延，检索利用时就更为方便。如果与之相反，单纯按照一个特征组合案卷，卷内文件之间的联系一定不会紧密，并且造成卷内文件的庞杂混乱。比如，一律只按作者立卷，以一个县为例，就要将以县人民政府名义对上级机关发出的请示、报告、各种报表，对下级机关发出的各种文件，以及通知、函件等，统统组合在一起，不仅案卷杂乱无章，检索利用也很不方便。又如，只按文件名称立卷，将本机关一年内所发出的通知合立一卷，或者是把所有的请示合立一卷，案卷内就会将工业、农业、商业、文教事业等各种业务性质不同的文件组合在一起，这样的案卷也必然是十分杂乱的。

（3）根据文件的主要特征，兼顾其他特征组卷　文件的六个特征，在组卷时使用频率是不相同的。在通常情况下，作者、问题、名称三个特征使用较多，而地区特征和通讯者特征则很少使用。至于时间特征，除按年度立卷之外，针对特定时间立卷的文件并不多见。所以一个机关或单位，在立卷时，应从所形成的文件的实际情况出发，首先抓住文件的主要特征，同时照顾到其他特征、保存价值、文件之间的联系，以及文件数量的多少，经过认真分析，组成若干个案卷。比如，第一，属于综合性文件，如计划、总结等。以党委或行政名义发出的综合性文件，可按作者结合名称、时间等特征组卷。第二，属于具体业务问题的文件，如党务方面的组织、宣传、统战工作，政府方面的人事、工业、农业、商业、文教、卫生、体育等业务工作。可以根据实际