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公示是党政机关、企事业单位、群众团体等社会组织，在一定范围内公开发布的用以征询意见，接受监督，改进工作的告示性应用文文种。

随社会主义市场经济体制的深入发展随着社会主义民主政治的不断完善，公示作为党务公开、政务公开、企务公开的载体形式脱颖而出，迅速普及并开始显示出勃勃生机。干部任用公示、发展竞员公示、评选结果公示、政务信息公示、各项收费公示、考察考核公示等名日繁多的公示，对于保障社会公民的知情权、参与权和监督权，保障公共权力在阳光下运行，具有非常重要的意义。2008年5月1日起开始施行的《中华人民共和国政府信息公开条例》，对政务信息公开的范围、方式和程序，作出了明确的规定，这就为公示制度的建立和公示文体的运行提供了法律规范与依据。公示制已经成为我国加强民主政治建设的一项重要制度设计，公示已经成为一个常用的应用文体。

一、文体特点及写作要求

（一）公示的信息具有双向的传输性

发布公示信息的的不仅仅是需要社会公众周知，而更重要的是听取人民群众的意见和建议，接受人民群众的监督，维护人民群众的主体利益。因此，发布公示的范围、进行公示的时间公示信息的内容，都要考虑到群众了解和反馈信息的需要，特别是一些专亚性很强的公示，要尽量使用群众能够听得懂的语言，化繁为简，以易驭难。

（二）公示发布的方式具有公开性

公示所承载的信息，都是需要在一定范围内向群众公开的，需要人民群众知晓、了解的，具有较强的透明度。有的需要在组织内部进行公示，而有的需要向社会进行公示；有的可以采取张贴的方式公示，而有的必须通过媒体、通过网络进行公示，以保障公众的知情权。

（三）公示的语言表述具有简洁性

简洁是应用文特别是告示性应用文的共同特点。但公示因共面向社会公众，且其内容单一，更具有简洁性，短的只有几十字，长的一般也不超过千字。要善于运用最简洁的语言概括出公示中最关键的信息。如果公示主体的内容比较多，可采取附录的方式进行处理。这样，简洁质朴，清晰明了。

（一）公示的标题

公示的标题一般由事由和文种两部分组成，《首届风云苏商候选人名单公示》事由是首届风云苏商候选人，文种是公示；《部察公示》，事由是干部考察，文种是公示。

（二）公示的正文

公示正文的内容，因其类别和发布范围的不同而有所区别，但一般都包括三个层次:一是依据及基本情况，即交代公示的缘由、公示主体产生和形成的过程，以过程的公平体现结果的公平，体现出对民意的尊重；二是事由，即公示的主体内容，阐释公示的日的，体现公示的主旨；三是联系方式，即公众反馈意见建议、进行举报的途径，处理群众意见和建议的方式，包括联系电话、电子邮箱、地址和邮编联系人等，以方便群众联系。

（三）公示的落款

公示的落款包括行文作者和公示发布的日期两个要素。行文作者可以是公示机构的名称，也可以是进行公示的临时机构，如评选组委会、考核组等。公示中的行文日期与发布日期应是同一的，否则，应以发布日期作为落款的日期。

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正确使用告示性应用文

公告、启事、声明和公示都具有告知的性质，都具有广泛的群众性，都宜于在新闻媒体上发布。但在适用范围、发布主体、语言风格等方面，还是有着明显区别的。当前，一个突出的问题是，告示性应用文使用不当，特别是公告的使用过多、过滥，有些应该使用通告、启事甚至通知、公示的事项也以公告的形式分布，有些企业或社团组织的一般性事务也以公告的形式麦布，如“招聘公告”、“迁公告”、“于部任职前公告”等，这显然是错误使用了文种。我们要认真辨析这些文种的不同之处，以正确使用文种。

公告于其内容的重大性和法定性，发布的范围更加广泛，语言运用更应庄重、严谨；它体现的是国家行政机关政务信息公开的义务，受众一般不被强制要求遵守或执行。而通告的内容则是与群众利益直接相关的事项具有很强的群众性，语言运用应通俗易；国家机关发布的通告，更多的是体现行政权力和行政效力。

声明与公告同样具有内容的重大性、文风的庄重性，但声明的发布主体没有明确的限定，可以是国家，也可以是企业或自然人；而公告的发布主体有明确的限定性。声明的内容一般都是具体的涉及侵害作者权益的重要事项，具有明确的针对性，是被动式的应；而公告的内容都是法定事项或重大事项，是作者主动履行信息公开的义务。

启事与公示都具有广泛的群众性，都需要得到回应。但启事带有明显的诉求性和期请性，发布的目的是希望得到回应、支持和帮助；而发布公示的目的是尊重人民群众的主体地位与政治权益，是希望社会公众对公共权力进行监督。