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行政公文的写作步骤
2019/9/26 8:37:31     事业单位考试招聘网  浏览次数:                                字号:T | T
[ 导读 ] 最新事业单位公文习作技巧。

行政公文的写作步骤
根据最新的事业单位真题汇总而成,时政事业单位考试网(httP:www.shizheng100.com)提供更多笔试真题、面试原创题等内容。
一、行政公文材料的使用
积累、选择材料,目的就在于使用。选择材料是门学问,使用材料更见功力。材料选择好,但不会使用或使用不当,都会影响到公文的效果。因此,必须重视公文材料的使用。使用材料的方法因为具体情况的不同而千差万别,但仔细思考还是会发现一些共同的规律。
1.认真核实材料
对于材料的核实工作,贯穿于材料准备过程的积累、选择、加工等各个环节。
未经核实的材料,包括情况、数字、引文等都不能用于公文。材料中的人名、地名、时间、数字等一定要准确,引文要恰当必要、文字无误、出处可靠。一旦发现疑点就要排除,否则一字之差,后果不堪设想。惟其如此,才能保证做到材料可靠,情况确实。
核实工作必须有强烈的责任心,要全方面、多角度反复进行。只有一丝不苟,不厌其烦,才能查出明显的(“低级”的)、隐蔽的(“高级”的)各种错处。当然,要核实出那些“高级”的错处,除了高度负责的精神,还要掌握一些行之有效的操作方法和现代科学技术方法。例如,核实一个统计数字或者统计图表,就不能仅仅停留在它的计算是否准确,精确度是否一致,是否能在公文中起到证明观点的作用,这些都是表面的,而更重要的是必须核实一下它的误差和真假。即它的统计指标体系是否科学合理,是否合乎中国当代的现实,用在某一地区、某一专业或行业是否恰当,等等;它的统计口径是否恰当,是否能够涵盖种类对象的本质特征,是否与实际情况贴切相符,是否有所遗漏或隐瞒,等等。
公文材料的核实,是公文写作人员的应尽之责。领导审阅文稿,如果文稿没有明显的差错,就不会花时间去核实材料,因此,材料一旦失真,问题就大了,后果也难以预测。
2.合理加工材料
选定材料经过核实之后,还应该对材料进行必要的加工整理,然后再用到文稿中去。实际操作中可以对材料进行三个方面的加工:
(1)适体剪裁加工 通读材料,删削冗赘,化长为短,变详为略,将交代过多、议论过多的无关叙述、 唆的废话去掉,套话、空话一律删除。丢开材料,按自己的语言风格简单地表叙出来。变换体裁角度,将描写、抒情以及不必要的议论改写为叙述或说明。在表达方法上变“曲笔”为“直笔”,直述不曲才适合公文体式。如某部门提供了一篇“用硬措施整治软环境的材料”。使用了“环境行不行,群众来点评”,“效益好不好,企业来投票”的观点。作为新闻材料尚可,但作为领导讲话稿,就需要适当加工了。
(2)合并提高加工 同一问题,散见于若干材料中,可以摘取概括,变成概述;或者保留一个“点”,把其余相近似的材料综合成“面”,点面结合。
同类数字,可以相加,抽取合并后变成一个综合数字。
变换新视角,“提高”原材料的可用性和新颖感。例如,某一活动,在工厂写的材料中是由于该厂资金短缺,向银行贷款后“借鸡下蛋”,搞活了全厂;而在银行写的另一份材料中却是由于贷款给工厂,“放活水养肥鱼”,提高了资金使用率,盘活了存款。将这两份材料放在一起,针对同一活动,从行政机关角度去分析,则是政府的宏观调控效果:银行贷款给工厂,走活了两盘棋。
(3)文字润色加工 适体剪裁、合并提高之后,再审读材料,进行文字润色,从而进一步提高材料的质量。近年来的中央文件中的文字就很精练,让人过目不忘。如“相信谁、依靠谁、为了谁”,“顺民意、谋民利、得民心”,“立党之本、执政之基、力量之源”,“情为民所系、利为民所谋、权为民所用”等等。材料文字加工润色的作用,其用意是使其通畅,而不是哗众取宠。
3.恰当运用材料
要根据主题表达的需要决定材料的数量。公文篇幅有长有短,制约它的因素不在于作者掌握材料的数量的多寡,而在于是否切合主题。有些公文,如命令(令)、决定、决议、公告等等,篇幅很短,用很少的材料即可表明基本精神;有些公文,如调查报告、总结等,三言两语不足以说明观点,需要一定数量的材料加以证明。因此,摄入公文材料的数量,一定要服从主题的需要。否则,过多或过少都会影响主题的表达。要特别注意避免不看需要,以为“多多益善”,使公文越写越长,主题被淹没在材料堆中。
要根据主题表达的需要决定材料的详略。公文写作中所涉及的题材很多,但在使用时绝不能平分秋色,而必须做到重点突出,详略适当。决定材料详略的关键因素不是别的,就是主题表达的需要。以调查报告文种为例,如写作目的旨在介绍经验,即应以经验方面的材料为主,详写,而其他内容诸如基本情况存在问题及今后意见等材料则应略写,不可喧宾夺主;如果旨在反映情况,即应以情况为主,其他略写。
要根据主题表达的需要决定材料的表现形式。材料表现形式要有利于公文作用的发挥。法规体公文,其发挥作用的范围一般较广,因而其材料往往以概括形式表现出来,要选用经过概括的材料;而报告体公文要汇报有关公务活动情况,离不开具体事实材料。

(编辑:admin)

标签:事业单位行政公文 行政公文写作思路 公文写作步骤
 
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