事业单位考试公文处理案例题答案解析
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一、单选题
1.《某某企业职工守则》的作者是（）
A.某某公司
B.该公司人事部
C.签发人王总经理
D.该公司全体职工
2.国家民政部与各省（市、区）民政厅之间属于（）
A.业务指导关系B.隶属关系
C.不相隶属关
D.平行关系
3.公文附件是公文正文的说明、补充或者参考资料，下说法不符合附件排规则的是（）
A.附件的格式同正文
B“附件”二字用小号黑体字
C.另外编排并在版籍之前与公文一起装订
D.不一起装订而在附件左上角予以标注
4.公布国家领导人出访采用的文种是（）
A.公报
B.迪告
C.公告
D.通知
5.以下公文那个是综合性最强的（）
A.报告
B.请示
C.批复
D.函
6.向不相隶属机关之间请求批准，用（）
A.请示
B.报告
C.函
D.意见
7.议案的法定作者通常是（）
A.政府各部门
B.党团织
C.企事业单位
D.各级人民政府
8.两个或两个以上机关联合行文时必须做好（）工作。
A.审核
B.签发
C.会商
D.会签
9.通过报刊、广播和电视来发布文件的行义方式属于（）。
A.逐级行文
B.多级行文
C.直达行文
D.下行文
10.销毁秘密公文应当到指定场所中（）以上监销。
A.1人
B.2人
C.3人
D.4人
二、公文实务题（本大题为单项选择题。阅读所给材料，分别回答后面所列5小题）
（一）
全省2012年度农业秋熟超产增收竞赛活动先进单位通报
政发（12）第25号
各市县人民政府、省各委办厅局:
2012年为夺取秋熟农业丰收，实现全省秋粮总产超过2011年、棉花单产超历史、农民增加收入超过计划的目标，省政府在全省开展了农业秋熟超产增收竞赛活动
为总经验表彰先进省政府决定对在2012年度全右农业秋熟超产增收竞赛活动中取得优异成绩的××市人民政府等单位进行表彰，别授予综合奖和单项奖（获奖名单附后）。希望受表彰的单位再接再厉，继续努力，取得新的成绩。
特此通知
二一二年二月二十日11.该公文标题写作错误正确的写法是（）
A.××省人民政府2012年度农业伙熟超产增收竞赛活动先进单位表彰通报
B.关于表彰2012年度农业秋熟超产增收竞赛活动先进单位的通报
C.关于表彰2012年农业秋热超产增收克赛活动先进单位的通告
D.××省人民政府关于2012年度农业秋熟超产增收竞赛活动先进单位的通知
12.该公文发文字号的正确写法应该是（）
A.×政发201225号
B.×政发［2012］25号
C.×政发〔2012］025号
D.（12年）×政发25号
13.该公文结束语“特此通知”应该（）。
A.改为“特此公布”
B.改为“以上通报，希传达执行
C.删去
D.改为“本通报自发布之日起生效”
14.该公文的落款处成文日期应该写成（）
A.二一二年二月二十日
B.二零一二年二月二十
C2012年2月20日
D.无所谓
15.联系内容，该公文应该添加的格式要素是（）
A.秘密等级
B.紧急程度
C.主题词
D.附件
（二）
李是某机关党委办公室主任一天，办公室收到来自下级机关×局党委的一份文件，内容是局党委关于成立一个专家咨询委员会的打算。李×在该文件眉首写了“请领导办公会议讨论决定”字样。一周后，该机关领导经过研究，同意局党委的意见，让办公室给党委一个答复。××局党委收到答复后不久，又发来一份文件，将家咨询委员会的组成人员名单报告上来。李×根据领导的决定，再次给×局党委答复表示同意。根据机关公文工作规程，回答下列问题:
16.××局党委第一次发文关于成立一个专家咨询委员会的打算，其文种是（）
A.通告
B.通知
C.报告
D.请示
17.李×在文件眉首写“请领导办公会议讨论决定”的行为是（）
A.拟办
B.催办
C.承办
D.请办
18.李×给××局党委的第一次答复方式应该（）
A.制发一份批复
B.制发一份复函
C.用电话通知
D.让××局党委来人当面通知
19.××局党委第二次发文报告专家咨询委员会组成人员名单，文种应该是（）
A.报告
B.请示
C.意见
D.函
20.李×处理××局党委第二次来文的最恰当的做法应是（）
A.制发一份复函给××局党委，并将此复函抄送给有关单位
B.制发一份批复给××局党委，并将此批复连同来文一起登记存档
C.制发一份批复给××局党委，再制发一份报告给上级主管机关
D.制发一份批复给××局党委，再制发份请示给上级主管机关
参考答案
1.A【解析】公文的作者是法定的作者，通常是指制发文件的单位。
2.解析】关单位之间的关系通有四种类型:一是同一组织系统中上下级之间属于领导与被领导关系如中共中央与各省（市、区）党委，国务院与各省（市、区）人民政府；二是同一组织系统中的上级主管业务部门与下级主管业务部门之间的业务指导与被指导关系，如中共中央组织部与各省（市、区）党委组织部，教育部与各省（市、区）教育厅；三是同一组织系统中同级机关之间的平行关系如中共中央组织部与中共中央宣传部、各省（市、区）教育厅与财政厅之间:四是非同一组织系统中的机关之间的不相隶属关系，如××大学与当地人民政府等。
3【解析】公文如有附件，在正文下空1行左空2字用3号宋体字标识“件”，后标全角冒号和名称格式。
4.C【解析】公报适用于公布重要决定或者重大事项。通告适用于在一定范围内公布应当遵守或者周知的事项。公告适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项。通知适用于发布传达要求下级机关执行和有关单位周知或者执行的事项，批转、发公文。从题意可以得知，国家领导人出访，是重大事项，通告和通知肯定不适合，而，公报一般是党的中央机关使用，日常工作习惯上，公布党和国家领导人的重要出访活动及人事变动，多用公告。
5.A【解析】公文原则上都要求一文一事特别是请示、函、议案；批复是答复下级机关的请求事项针对性强；报告是向上级机关汇报工作、反映情况，特别是对于工作报告等，内容含量比较大，篇幅也较长。
6.C【解析】不相属机关之间论行什么内容的文件都属于平行文。
7.【解析】议案适用于各级人民政府向同级人民代表大会或代表大会常务委员会提取审议事项。
议案的作者是相对固定的即为各级人民政府议案的收文对象也是相对固定的，即为同级人民代表大会或人民代表大会常务委员会。
8.【解析】党政机关公文处理工作条例》规定，几个部门联合行文，要充分协商，做好会签工作。审核是办公厅（室）人员公文处理的基本内容之一，签发，是单位领导人对发文批注核准发出的意见。9.C【解析】直达行文即上级领导机关直接把文件发到基层机关的行文。以这种方式下达的文件，都要求直接向广大群众传达。通过报刊、广播、电视发布文件以及公开张贴文件其实也是直达行文的方式。其好处是，能使基层机关和人民群众及时地、原原本本地了解到文件的内容，使文件迅速产生宣传教育群众或组织动员群众的作用。
10.【解析】党政机关公文处理工作条例》规定，公文的撤销和废止，由发文机关、上级机关或者权力机关据职权范围和有关法律法规决定。涉密公文应当按照发文机关的要求和有关规定进行清退或者销毁。销毁涉密公文必须严格按照有关规定履行审批登记手续确保不丢失、不漏销。个人不得私自销毁留存涉密公文。
11.【解析】公文标题由发文机关、事由和文种三部分组成，一般写成发文机关关于事由的文种这种标准模式，根据文件内容，此文应该采用“通报”。
12.A【解析】发文字号的写法一定要标准，发文机关代字、年份、顺序号不能倾倒:年份写全，六角符号，顺序号不编虚位，不加“第字等。
13.C【解析】通报的结尾通常是希望受表彰的人继续努力，并且号召受文对象向其学习。
14.C【解析】中共中央办公厅国务院办公厅最新发布的《党政机关公文处理工作条例（中办发2012）14号）规定成文日期的规范写法为“2012年2月20日”这种模式。
15.【解析】根据题意，A和B选项显然没有必要；“主题词”这一要素，在新修订的《党政机关公文处理工作条例》中已去除附件是公文正文的说明、补充或者参考资料是正文内容的组成部分，与正文一样具有同等效力。
16.【解析】通告是告知一定范围内应当遵守或周知的事项；通知是告知对方信息，一般用于下行文；报告是向上级机关汇报工作反映情况不需要上级机关容复请示是请求上级机关指示、批准。
17.A【解析】收文处理分为签收、登记、初审、拟办、批办、办、传阅、催办答复注办等程序。办公室主任李×对下级机关××局党委的来文提出“请领导办公会议讨论决定”建议，只是提供参谋性意见，供领导审核、批示时参号，尚正式承办。因此答案选A
18.【解析】用电话通知或让××局党委来人当面通知，都不够郑重。下级单位呈报上米请示批准的文件，要及时批复。
19.【解析】“意见”用于对重要问题提出见尔和处理办法；“报告”用于向上级机关汇报工作反映情况、提出建议、答复上级机关的询问；“”用于机关之间商治工作，询问和答复问题向无隶属关系的有关主管部门请求批准等；“请示”则用于向上级机关请示指示、批准。××局党委向其上级某机关党委行文的目的，是请求批准专家咨询委员会名单，应使用“请示”这一文种。
20.【解析】下级发来请示，上级答复则应使用“批复”；所答复的问题在本级机关职权范围内，不需冉向其上级制发“报告”或“请示”，而应按公文工作规程，将此批复连同下级机关的请示一并归档。在归档时，上线的批复与下级的请示为一件，“”是文书档案的基本保管单位。
