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申论的写作步骤

一、安排好层次与段落

（一）层次

1.层次

层次又叫“意义段”、“逻辑段”。是作者在表述主旨过程中形成的相对完整、相对独立的思想单位和意义单位，人们平常称之为“部分”。文章层次所表现的，或是事物发展的阶段性，或是客观矛盾的各个侧而，或是某一论断所包含的几个方面，或是人们表达思想的逻辑推理构成层次是构成文章的基本单位，结构的基本任务就是根据主旨的需要，把层次安排好。2.层次的安排方法

对层次的安排，要前后有序，条理清楚。应注意从两方面着眼:第一，从文章的总体内容和通篇格局着眼来考虑层次划分，考虑文章应由几个部分组成，同时把材料安排到各个部分去。第二，从逻辑联系上安排各部分顺序具体的层次安排方法有下列几种:

（1）纵向推进。这种方式按时间推移或内容深化来扣列层次，其思路是纵向展开的。常见的有三种情形:

①时序法。时序法是指按生产流程、事物发展过程或时间先后顺序安排层次的方法，这种结构方式记叙文多用。应用文中，涉及汇报工作进程、事件发生、发展经过的通报、简报、调查报告等文种也常使用。这种方法又称为“纵向结构法”。

②递进法。人们认识事物总有一个由浅入深、由及里、由感性到理性的认识过程，将这一过程反映在文章层次上就是层层深入、层层递进的结构方式。这种结构的关键，是把握好客观事物木身的事理层次或阶段，这样才能反映出事物由次到主，由轻到重，逐步纵深的发展趋向，其变异形式是递减式。

③因果法。因果法是指依照事物自身的因果关系进行组合的方法。它要求作者从原因到结果，或从结果到原因地结构文章层次。

（2）横向展开。也称并列法，是指按事物不同方面、不同性质或不同类别的并列关系来安排层次的方法，其思路是横向展开的。这种结构方法在应用文中使用频率较高。如规章制度、条例、合同及分条款而写的指示，工作总结、调查报告及讲话稿等都经常使用这种结构方法。并列结构的关键，是把材料的思想提炼好，把问题分门别类归纳准确，做到条理清晰。这种层次安排可具体分为两种方式:

①按照空间位置的变换米划分层次。即按事物的不同角度、不同空间转换依次安排层次。②按照材料的性质、内容特点划分层次。即按事物各个方面、其构成因素或材料的各种不同性质组合层次。

（3）综合法。也称纵横法。由于文章内容复杂，可将纵向推进和横向展开综合运用来安排层次结构。采用这种纵横交叉方式要注意有主有从:或以织向为主，横向为辅；或以横向为主纵向为不能平均用力如先以“横向结构法”把内容按问题划分为几个并列的大层次再以某一问题的发展时间或阶段为序表述第二层次的内容。一些内容复杂、时空变换较大、篇幅较长的应用文往往采用这种方式。

（4）总提分承。简称总分法这是一种辐射式展开的层次。它鲜明地体现着领属关系或整体与部分的关系，其特点是中心突出层次分明，条理清楚。总分法是说明性、议论性应用文经常采用的组合方法。它或先总说，后分说；或先分说后总说；或先总说次分说，再总说。“总”，是作者的基本观点，是应用文的主旨；“分”，是对基本观点的具体述、分析和说明。应用文中的决定、意见、会议纪要、通知等的正文结构常呈现这种层次。

3.层次的表述方法

为使层次清楚，可以采用以下方法表述:

（1）采用小标题表示。每一层次拟写一个反映分观点或提示主要内容的小标题。（2）用序号表示。如:一、二、三、四…，或“第一、第二、第三、第四…”等。

（3）用序列词词组表示。如用“首先，其次再次，最后”等序列词或用“会议认为…”“会议决定…”，“关于××问题”等词组来表示区分。

二）段落

一般来说，段落是构成文章的基本单位。它是文章内容在表达时由于转折、强调、歇等情况所形成的文字上的停顿。段落即是平常所说的“自然段”，具有换行、另起的外在标志。层次划分之后，就需要安排好段落。

划分段落的原则是必须做到单一、完整有序和合理。单一，指在一个自然段里，只说一个意思，不把其他无关的意思混杂在一起说。完整，指一个自然段把一个意思说完全，不残缺，不留尾巴，除为了特殊的表达效果，一般不把一个意思分散在几段去说。有序，指段内的句子之间、段落之间的组合关系要合理，要有逻辑性与连贯性。合理，指段落的划分，要注意长短适度，匀称得当既要服从应用文内容表达的需要，又要注意应用文阅读者接受心理的需要。层次和段落关系密切。层次若眼于思想内容的划分；段落侧重于文字表达的需要。在形式上，它们有时是一致的即段落的划分正好反映层次的内容；有时层次大于段落，即几个自然段表达同一个层次的内容；有时段落大于层次，即一个大的自然段里包含若干个小层次；有时甚至篇段合一，一段就是一篇文章，即篇章、层次、段落都相等。这种情况在一般性文章中少有，但应用文中却相对较多，尤其在命令、批复、通知、裁定书、判决书中，此类情况最为多见。段落是反映思维进程的阶段和间歇恰当地分段，便于阅读和理解，同时也是表达的手段之一。段落的划分，一是根据内容，一是根据需要。前者表现为内容单一，意见完整的规范段，也称意义段；后者表现为与之相对应的种种非规范段:起承上启下作用的过渡段，起强调、突出、转折、递进、提示、概括作用而独立成行的词、词组和句子等。如:

“现将情况报告如下:”

“为此:”

“此复。”

规范段的划分应注意以下三个问题:

其一，注意段落的单一性和完整性相结合，即一段只表达一个中心意思，这一个意思要在这一段落中说完、说透。

其二，注意各段落之间的内在联系。上下段之间衔接要紧密，不要脱节。

其三，根据内容需要划分段落的长短，使之大体匀称，并与整个篇章相宜。节奏慢的长文章，段落相对长些；节奏快的短文章，段落相对短些。