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公文的九种稿本都是指哪些
2019/9/16 8:33:24     事业单位考试招聘网  浏览次数:                                字号:T | T
[ 导读 ] 最新事业单位公文文稿。

公文的九种稿本都是指哪些
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一、公文的稿本
公文稿本是公文的文稿和文本的总称。一份正式公文的产生需要经过草拟、修改、审核、签发等一系列过程。在这一过程中,一份公文常有多种文稿、文本产生,它们在内容、形式及效用上,有着不同的区别。下面介绍公文的几种不同稿本。
(一)草稿
草稿指草拟成文的未定稿。一般是指供讨论、征求意见、修改、审核、审批使用的非正式文稿。草稿内容未正式确定,不具备正式公文的效用,也没有生效标志(如签发、用印等)。文面上常月“草稿”初稿”“二稿”“讨论稿”“征求意见稿”“修改稿”“送审稿”“代拟稿”等稿本标记。
(二)定稿
定稿是经机关领导人审核并批准发出的稿本。拟稿人拟写的草稿,履行法定生效程序(即机关领导人签发)之后,草稿就成了定稿,具备了公文的法定效力。定稿是制作公文正本的标准依据
(三)正本
正本是根据定稿按规定格式印制的供发出使用的正式公文文本。正本具有标准的格式,并有各种生效标志,可以发给主送机关以贯彻执行。
(四)副本
副本是再现正本内容及全部或部分外形特征的公文复制本或者正本的复份。
作为正本复份(与正本同时印刷)的副本与正本在外形上基本上没有区别,这种副本只在选送对象和使用目的上与正本有所不同,正本送达主送机关供对方办理,副本送抄送机关供对方了解情况,或由本机关留存备查、存档等。这种副本与正本有相同效用。
作为复制件的公文副本(如抄本、复印本等)因不能再现公文的全部特征(如不可复制的印章和签署者的亲笔签名),因此不具备公文正本的法定效用,只能供参考、备查,这类副本常加注“副本”字样。
(五)存本
存本是发文机关留底存档的文本。存本作为对外发出的正本的样本,是不向外发送的,因此可不必盖印和签署。但作为存档却有独特意义,例如用它和定稿对照,可检查印制过程中有无问题;用它和正本核对,可检查文件发出后有无篡改。
(六)试行本
试行本是规范性公文的正本的一种特殊形式。在规定的实验推行期,具有正式公文的法定效用。试行本主要适用于发文机关认为公文内容待一定时间的实践检验后可能将予以修订的情况。试行本的外形特征是在公文标题的文种后加注“试行”字样,用括号括入,如《全国中小学校长任职条件和岗位要求(试行)》。
(七)暂行本
暂行本是法规性文件正本的一种特殊形式。在暂时推行期内具有法定效用。这类公文在标题的文种前有“暂行”字样,如《中华人民共和国学位条例暂行实施办法》。
(八)修订本
修订本规范性公文正本的另一种特殊形式,是已正式发布施行的公文,经实践检后重新以修正补充后再发布的文本自修订本生效之日起,原文本即行废止。修订本的外形特征有两种:一种在标题后标注“(修订本)”字样;一种在标题下加题注,在圆括号内注明“某年某月某日修订”。
(九)各种文字文本
各种文字文本是指同一份公文使用不同民族或不同国家的文字印制而成的文本。
在我国少数民族地区,一份文件往往同时印制汉字文本和少数民族文字文本。两种文本具有同等效用。在外事活动中,一份文件往往同时印制中文文本和外文文本,并在文件中注明以何种文字的文本为准,或注明两种文字文本同等有效的字样。

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