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本部分介绍共青团常用公务文书、事务文书、法规性文书、专用书信之外的一类公文的写作，即共青团其他常用文书的写作。它也是共青团工作中应用较为广泛的一类文书。

此类文书主要包括声明、典型材料、祝词、开幕词、闭幕词、欢迎词、欢送词、答谢词、请柬、条据、启事、海报、领导讲话，等等。因上述不同文书各有其用途，因而在写作方法和写作技巧上也各不相同。本节将对此类文体进行较为系统的阐述。

一、声明

声明是就有关事项或问题向社会表明自己立场、态度的应用文体。声明是一种重要的规范性公文，可以进行张贴，也可以在报刊登载、电台广播、电视播发。它的使用范围很广，政党和国家的领导机关及其领导人、机关单位、社会团体、企事业单位、其他组织或公民个人均可以使用。

声明大致有维权性声明和遗失性声明两类。维权性声明是当集体或个人的某种合法权益受到侵害，为维护合法权益、引起公众关注，并要求侵权方停止侵害行为的声明。例如《版权声明》等。遗失性声明是在集体或个人遗失了支票、证件等重要凭据或证明文件时，为防止他人冒领冒用而发表的声明。例如《身份证遗失声明》等。声明一般由标题、正文和落款三部分组成。

（一）标题

标题主要有三种构成形式。一种是只写文种“声明”；另一种由事由和文种构成，例如《遗失声明》，《版权声明》等，还有一种由发文机关、授权事由和文种构成，例如《中学授权法律顾问××律师声明》，《中法关于进一步发展睦邻友好合作关系的联合声明》等。

（二）正文

正文主要由两部分组成:一是主体部分，要简明扼要地写明发表声明的原因，表明对有关事件的立场、态度。原因主要有二，其一是某种合法权益受到侵害要求对方停止侵权，其二是遗失了相关凭据和文件，防止自己的合法权益受到侵害而发表的声明。二是结尾部分，一般以“特此声明”做结尾。

（三）落款

包括署名和时间两项内容，声明单位或个人署名，并署上声明发表日期。

二、典型材料

对先进集体或先进人物的典型事迹或犯错误的党员干部、发生问题单位或个人的情况进行综合整理所形成的书面材料。典型材料对于研究问题，推动和改进工作有积极意义。

根据典型材料的性质，可以分为正面典型材料和反面典型材料。正面典型材料可以起到积极地示范带动作用，对于正面引导良好风气，推动工作，激励后进有积极意义。反面典型材料可以起到警示的作用，往往结合正面典型材料进行，有利于机关、单位或个人受到正反两方面的教育。根据典型材料的对象，又可以分为个人典型材料和集体典型材料。

典型材料一般由标题、正文两部分组成。

（一）标题

标题一般有两类构成形式。一类是公文式标题，一种是由先进对象的名称、先进事迹或经验的主要内容和文种构成，例如“关于推荐××同学为十佳大学生的事迹材料”；一种是由先进对象的名称和文种构成，例如《×××同志先进事迹》另一类是新闻式标题，一般由主标题和副标题组成，例如“我与祖国共奋进服务建功新农村———记辽宁工大团委2018年大学生暑期‘三下乡’社会实践”，等等。

（二）正文

正文主要包括三个部分:一是开头部分，简要交代先进集体或个人的基本情况，包括姓名、性别、政治面貌、职务、工作或学习单位等，同时要简要说明先进事迹或典型经验的主要内容，包括先进集体或人物获得的荣誉称号或者典型经验的背景材料和突出成果等。二是主体部分，具体叙写先进事迹或典型经验，寓先进事迹或典型经验于具有代表性的具体事实之中；叙述中可以使用量化的数据说明以增强感染力和说服力；分段时，每段以概括精炼的论点引领段落内容。

正文主要使用两种结构:以时间或事物发展过程为序的纵式结构和按照材料不同性质进行安排的横式结构。