一、讲话稿
含义：讲话稿是指把准备在会议上的发言和报告的事项事先写出来的一种机关应用文字材料，是一种用于口头表达的工作论文。
特点：对象的确定性；现场的感应性；易诵易讲的可说性；易懂易记的可听性。
讲话稿的分类。从性质上分：一类是公文式讲话稿，一类是专题灵活式讲话稿；从内容上分：政治类讲话稿、学术类讲话稿、家教类讲话稿、社会生活问题讲话稿和法庭辩论讲话稿；从应用范围和表现形式上分：集会讲话稿、会议讲话稿、就职施政讲话稿、视察讲话稿、宴会讲话稿(祝酒词)、凭吊讲话稿(悼词)、广播电视讲话稿和课堂讲话稿。
写作格式：标题、称谓、开头、主体、结尾。
注意事项：要有针对性；要全面掌握情况，做到三了解(了解会议的性质和内容、了解领导的文风特点、了解领导知识占有的特点)；力求言语通俗化、形象化，便于听众接受。
二、演讲稿
含义：演讲稿也叫演说辞，它是在较为隆重的仪式上和某些公众场所发表的讲话文稿。 演讲稿是进行演讲的依据，是对演讲内容和形式的规范和提示，它体现着演讲的目的和手段，演讲的内容和形式。演讲稿是人们在工作和社会生活中经常使用的一种文体。
主要特点：针对性；可讲性；鼓动性。
与讲话稿的区别：演讲稿类属于讲话稿，这要求它遵从讲话稿的一般写作规律，而演讲不同于一般讲话的区别，又决定了演讲稿的独特性：首先，演讲稿更加注重选材立意，在选材上多属主动型，切实根据听众的愿望和要求，弄清他们关心和迫切要解决的问题，有的放矢，力求引起最大共鸣。其次，在表达手段上有较多的议论、抒情，将生活中获得的各种体验，由真善美与假恶丑激发起的各种情感，真实地倾泻到演讲稿中，动之以情、晓之以理，具有较强的感召力。再次，在语言的运用上，除了注意口语表达的特点外，如多用短句，少用长句，语言节奏感强，还应适当运用幽默、双关、反语等修辞手法，以达到在与现场听众的交流中，牢牢吸引听众的注意力，为顺利实现演讲目的做好准备。
写作格式：演讲稿分为开头、主体、结尾三个部分。其结构原则与一般文章的结构原则大致一样。
开头的写法：①开门见山，揭示主题。一般政治性的或者学术性的演讲稿都是开门见山，直接揭示演讲的中心。比如宋庆龄《在接受加拿大维多利亚大学荣誉法学博士学位仪式上的讲话》的开头：我为接受加拿大维多利亚大学荣誉法学博士学位感到荣幸。②说明情况，介绍背景。如恩格斯《在马克思墓前的讲话》的开头：三月十四日两点三刻，当代最伟大的思想家停止了思想，……——但已经永远的睡着了。③提出问题，引起关注。写演讲稿的开头，可根据听众的特点和演讲的内容，提出一些激发听众思考的问题，以引起听众的兴趣。这种问题应该新颖、独特，确实能促使听众去思考。
主体的写法：这是演讲的正文和核心部分，也是演讲稿的高潮所在，能否写好，直接关系到演讲的质量和效果，内容的安排，应注意以下几个问题。①确定结构形式。演讲稿的形式比较活泼，或旁征博引、剖析事理，或引经据典、挥洒自如，或层层深入、或就事论事。②认真组织好材料。首先必须保证例证的真实性、典型性。内容要求言简意赅、起到画龙点睛的作用。③构筑演讲高潮。首先要注重思想感情的升华。其次要注意语言的锤炼，使用排比反问等句式增加气势、也可借助名言警句把思想揭示得更深刻。
结尾的写法：结尾时演讲内容的自然结尾，是演讲稿的有机组成部分。言简意赅、余音绕梁、能够使听众精神振奋，并促使听众不断思考和回味。演讲稿的结尾没有固定的格式，或对整个演讲全文要点进行简单小结，或以号召性、鼓动性的话收尾，或者以诗文名言以及幽默俏皮的话结尾。
三、开幕词
含义：开幕词是党政机关、社会团体、企事业单位的领导人，在会议开幕时所作的讲话，旨在阐明会议的指导思想、宗旨、重要意义，向与会者提出开好会议的中心任务和要求。
特点：一是简明性，开幕词要简洁明了、短小精悍，最忌长篇累牍，言不及义，多使用祈使句，表示祝贺和希望；二是口语化。它的语言应该通俗、明快、上口。
写作方法：开幕词通常由标题、称谓及正文三部分组成。
1．标题写法：一是用会议名称作标题；二是前边再加上领导人姓名；三是用提示内容中心或主旨的标题，在后面通常加上副标题。
2．称谓的写法：称谓一般写在标题下行顶格，称呼通常用“同志们”、“朋友们”、“各位代表”等。
3．正文一般包括开头、主体和结尾。开头写宣布开幕之类的话。主体部分一般包括以下内容：会议的筹备和出席会议人员情况；会议召开的背景和意义；会议的性质、目的及主要任务；会议的主要议程及要求；会议的奋斗目标及深远影响等等。但写作中一定要把握会议的性质，郑重阐述会议的特点、意义、要求和希望，对于会议本身的情况如议程等，要概括说明，点到为止；行文则要明快、流畅，评议要坚定有力，充满热情，富于鼓舞力量。最后是结尾，一般都是“祝大会圆满成功”之类。
四、闭幕词
含义：闭幕词是一些大型会议结束时由有关领导人或德高望重者向会议所作的讲话。具有总结性、评估性和号召性。
特点：总结性；概括性；号召性；口语化
写法格式：由标题、称呼和正文三部分组成
1．标题的与称呼的写法与开幕词基本相同。
2．正文：在标题和称谓之后，另起一段首先说明会议已经完成预定任务，现在就要闭幕了；然后概述会议的进行情况，恰当地评价会议的收获、意义及影响。核心部分要写明：会议通过的主要事项和基本精神；会议的重要性和深远意义；向与会人员提出贯彻会议精神的基本要求，等等。
3．结尾部分一般先以坚定语气发出号召，提出希望，表示祝愿等；最后郑重宣布会议闭幕。
注意：写作时要掌握会议情况，有针对性地对会议内容予以阐述和肯定；同时可以对会议未能展开都已认识到的重要问题作出适当强调或补充；行文要热情洋溢，文章要简洁有力，起到激发斗志，增强信念的作用。
闭幕词要与开幕词前后呼应、首尾衔接，显示大会开得很圆满、很成功。
五、慰问信
含义：慰问信是指向做出突出成绩或遭受困难、挫折的地区、单位或个人表示慰劳、问候、关怀、致意、安慰所形成的书信公文。
慰问信的种类。表彰慰问：如向在抗震救灾和保卫国家和人民生命财产安全等重大事件中做出卓越贡献的人民解放军、公安干警等表示慰问，并表彰其英勇行为和先进事迹。遇灾慰问： 如向由于某种原因(自然灾害、事故伤亡等)而遭受重大损失的受灾者表示慰问。节日慰问： 在特殊的日子到来之际，向特殊的单位、群体或人员发出慰问，如劳动节时慰问劳动者、教师节时慰问教育工作者、新年到来之际慰问全体市民、厂庆日慰问全厂职工等。
写作格式：标题、称谓、正文、落款。正文一般包括三个方面：原因背景、叙述事实、结语。
1．如果是向参加救灾者慰问，通常写： “×月×日××地区发生了××××(灾害)以来，你们一直英勇奋战在救灾第一线，不顾个人安危，为抢救国家财产，保护人民群众的生命和财产安全，……，谨向你们致以崇高的敬意和诚挚的慰问！ ”接下来，通常高度赞扬他们置生死于度外，奋不顾身地抢险救灾的壮举，高度评价他们是一支具有光荣革命历史的队伍，是一支特别能打硬仗的队伍，在他们面前，任何艰难险阻都能被克服和战胜。同时，还表示向他们学习和致敬。
最后，写祝颂语。慰问信的祝颂语一定要有针对性，不是那种放之四海而皆准的祝健康、祝愉快、祝平安之类，更不是“此致敬礼”，要根据不同慰问内容和慰问对象，写得恰如其分。例如“祝你们在新的一年里……”就突出了新年祝福。也可在最后向被慰问对象再次表示慰问、敬意之情，与开头形成呼应。
2．如果是向受灾者慰问，通常写： “惊悉××××地区发生了××××(灾害)，使你们遭受了生命和财产的巨大损失，谨向你们表示衷心的慰问！”接下来，通常鼓励他们要有信心战胜灾害，党和政府以及全国人民都在关心他们，支援他们，一方有难八方支援，这是中华民族的传统美德。鼓励他们早日展开生产自救，重建家园。
3．如果是特殊的日子的慰问信，通常写： “值此××××到来之际，谨向你们致以诚挚的问候和美好的祝愿！”接下来，通常要回顾所慰问的该单位、群体或人员的光荣历史，概括评价他们为祖国建设、为地区或单位发展做出的贡献，向他们介绍本地区或单位最新发展动向和成就等。
注意事项： 对象要明确、感情要真挚、期待要殷切、语言要亲切。
六、感谢信
含义：感谢信是指在社会生活中，单位之间常常互相帮助、互相支援，受援的一方为答谢和表彰对方的帮助和支援而写的书信公文。
写作格式：标题、称谓、正文、致敬语、落款。
正文部分一般有两个方面的内容：
简述事迹，说明效果。应交代清楚人物、事件、时间、地点、原因和结果，并扼要叙述在关键时刻对方帮助所产生的客观影响和社会效果。
颂扬品德，表示决心。既表感激之情，也谈今后如何用实际行动向对方学习。
注意事项：内容要有真实性；感情体现丰富性；格式符合规范。
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