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公共基础知识公文知识点
2019/4/18 10:52:13     事业单位招聘考试网  浏览次数:                                字号:T | T
[ 导读 ] 最新公文常识内容。

公共基础知识公文考点归纳
1.审批公文,主批人应当明确签署意见,并写上姓名和审批时间。其他审批人圈阅,应当视为同意。以机关名义发文由机关办公室送机关签发。
2.不论是上行文、下行文还是平行文,任何文件的发出都必须履行“签发”的相关程序和手续。也不需要区别对待公文文种。“签发人”的标注则要考虑公文的行文关系,同时也要考虑公文文种问题,它的标注通常只能在特定的公文文种中进行。
3.工作要点从标题、开头到正文主体部分的写作要求,可以说工作要点的框架结构等形式方面不会有什么问题。那么,起草工作要点还需要注意什么呢?我觉得,需要把握如下三个方面。一是事先需要把握党和国家的方针政策,对于当前面临的形势、任务和单位工作的思路、重点、要求等都要了如指掌;二是事先要深入调查研究,对于新的一年重点工作抓什么,需要广泛取各个方面的意见建议,也就是说年度工作任务及工作重点的确定是一个集思广益的过程;三是要注意把握工作要点叙议结合的表达方法和表达特点,工作要点既有具体工作的叙述,也有工作理念思路方法的议论,而无论叙述还是议论,其语言都非常简约,都只是点到为止,因而使得工作要点的内容比较原则、表达比较简要、篇幅比较简短。
4.单一机关行文时,在正文(或附件说明)下空一行右空二字编排发文机关署名,在发文机关署名下一行编排成文日期,首字比发文机关署名首字右移二字;如成文日期长于发文机关署名,应当使成文日期右空二字编排,并相应增加发文机关署名右空字数。 联合行文时,发文机关署名依次向下编排。
5.只有经过承办,公文才能产生切实效用,它是公文办理中的中心环节。在承办时应注意:(1)熟悉与公文内容有关的法律、法规、方针政策和上级有关公文,熟悉有关业务。(2)为使公文所针对的问题得到有效处理,必须深入实际,加强调查研究。(3)加强协商,努力协调各方面关系。(4)有效运用面谈、会议、电话沟通、现场办公等多种承办方式。(5)分清主次,区别缓急,科学安排承办次序。(6)各级领导积极参与承办。(7)注重对承办结果的检查与监督。
6.复函的开头引用对方来文的标题及发文字号,有的复函还简述来函的主题,这与批复的写法基本相同。继而,有的复函以"现将有关问题复函如下"一类文种承启语引出主体事项,即答复意见。
7.“受权”与“授权”——“受权”是接受他人或机构赋予的权力做某事。而“授权”则是把权力委托给他人或机构代为执行。
8.二级标题用加粗3号楷体,用汉字数字外加小括号“(一)”、“(二)”、“(三)”……标识。?三级标题用加粗3号仿宋,用阿拉伯数字?“1.”、“?2.”、“?3.”……标识。?
9.一、新闻倾向性要受新闻客观性的制约。客观事实是新闻工作者表现其倾向性的基础,人们只能在事实的基础上恰如其分地表现倾向性,而不能在新闻中脱离事实的属性和涵义,随心所欲地表明自己的倾向性。
10.上行文语言应谦逊。 上行公文,包括请示、报告和一些专门向上级机关递送的简报等,是下级机关用于向上级机关汇报工作、反映情况、请示问题、提出建议的工具和手段。其最终的决定权,包括对事物最终的判断,都是由上级机关做出的.这是双方工作关系决定的。因此上行公文的语言要真切可信,恳切至诚,文尾常带有敬崇的祈请之语.如“当否”、“请批示”、“请指示”等等;句式上多使用带有请求语气的表肯定的句式。
11.党政机关公文由文秘部门或者专人统一管理。设立党委(党组)的县级以上单位应当建立机要保密室和机要阅文室,并按照有关保密规定配备工作人员和必要的安全保密设施设备。
12.不具备归档和保存价值的公文,经批准后可以销毁。销毁涉密公文必须严格按照有关规定履行审批登记手续,确保不丢失、不漏销。个人不得私自销毁、留存涉密公文。
13.虽然在公文中省略号很少用到,但有时也会出现。有的同志图省事儿,把六连点的省略号缩写成三连点儿,或者干脆用几个句点来代替,这都是不规范的。还有的用“……”(用英式句号连用)作省略号也是不正确的。
14.请示内容部分包含请示事项、阐明道理或事实等内容;请示结语部分另起一行空两格书写,常用“是否妥当,请批示”、“特此请示,请审批”、“如无不妥,请批转有关单位执行”等语句。这些是任何有意个性化的请示行文,都应该遵守的规范体例。
15.联合行文时应使主办机关名称在前,“文件”二字置于发文机关名称右侧,上下居中排布;如联合行文机关过多,必须保证公文首页显示正文。

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标签:公共基础知识公文 公文知识 事业编公文
 
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