一、通报

适用范围：用于表彰先进，批评错误，传达重要精神或者情况。

特点：真实性、典型性、教育性。

通报可分为三种：情况通报、表彰通报和批评通报。

写作格式：标题、主送机关、正文、落款。正文包括原因、事实、分析、处理四个部分。

情况通报的正文：两种组成方式，一种只对有关事实作客观叙述；另一种除此以外还对情况加以分析说明，有时提出对策意见。

表彰通报的正文：先进事迹或经验；评价分析；决定事项以及要求或号召等。

批评通报的正文：主要错误事实；分析评价；对当事人的处理意见，以及要求各方面从中汲取的教训。

事故通报：事故概况；分析说明；原则性要求、措施、处理决定。

注意事项：简明扼要、实事求是、入情入理、把握分寸。

【例文】

各市、县人民政府，省人民政府有关部门，各煤炭企业：

晋城市城区苗匠联办煤矿“3·18”事故发生后，国务院及省委、省人民政府高度重视。晋城市按照省委、省人民政府领导的指示，在迅速组织力量开展现场抢险救援、紧急部署全市各类煤矿开展停产整治专项行动、认真做好事故善后处理、积极配合省事故调查组开展工作的同时，依法从严从重从快处理了事故相关责任人和犯罪嫌疑人，并深刻汲取此次事故沉痛教训，在建立煤矿安全管理长效机制上做了大量工作。省长于幼军接到晋城市“3·18”特大瓦斯事故处理情况的报告后，立即做出批示：“重特大事故发生后，晋城市委、市人民政府在查明原因、责任的基础上，严肃处理有关区、乡领导干部和职能部门责任人的纪律责任，并责成公安部门迅速抓捕涉嫌责任人，公、检、法密切配合，迅速对有关人员作出审判，并通过公开批捕、公开处理、公开审判的方式，达到警示震慑作用，而且以此案为鉴，在全市加强教育、监管工作和作风整顿。希望今后对类似事件包括查处非法煤矿均学习借鉴晋城市的做法。”为落实于幼军省长重要批示精神，现将晋城市查处“3·18”特大瓦斯事故的有关处理情况通报如下：

一、晋城市对“3·18”特大瓦斯事故相关责任人和犯罪嫌疑人的处理情况（略）

二、晋城市深刻吸取“3·18”特大瓦斯事故教训，积极建立完善煤矿管理长效机制（略）

（以下略）

晋城市城区苗匠联办煤矿“3·18”特大瓦斯事故教训极为深刻。晋城市在事故处理过程中，及时对相关责任人进行了公开处理，对犯罪嫌疑人进行了公开批捕、公开处理和公开审判，依法从严从重从快处理了事故相关责任人，在全市起到了警示教育作用，同时积极建立完善煤矿安全管理长效机制，在全市开展干部纪律作风大整顿，这些做法较好地推动了晋城市苗匠联办煤矿“3·18”特大瓦斯事故处理工作，促进了煤矿安全生产工作的深入开展。全省各地、各部门和各煤炭企业要认真学习、借鉴晋城市的做法，对煤矿事故相关责任人要严肃处理，决不手软，严厉打击犯罪嫌疑人；要健全完善煤矿安全生产的长效机制，落实责任、强化整治、严格监管、夯实基础，切实抓好煤矿安全生产工作，坚决遏制煤矿重特大事故，促进我省安全生产形势的进一步好转。

各市、县人民政府，省直有关部门负责将此通报发至各煤炭企业。

二、报告

适用范围：用于向上级机关汇报工作，反映情况，答复上级机关的询问。

特点：汇报性、陈述性。

写作格式：标题、主送单位、正文、落款。

综合性报告的正文包括五个部分：情况简述、主要成绩、经验体会、存在的问题、今后的努力方向。

撰写综合性工作报告要处理好两个关系：一是详与略，成绩经验、体会教训要写深、写透，其余从略。二是点与面，要突出重点、兼顾全面。

情况报告首先写事情的经过(包括时间地点)、原因、结果、性质、评价等；其次写暴露出的问题、管理上的缺陷、工作中的疏漏等；最后写具体的处理意见和简要的建议。

检查报告必须写清“情况、原因和措施”三个方面。情况，即报告错误或失误的事实、对错误的性质、程度、危害等的认识；原因，对错误或失误的直接原因和间接原因、主观原因和客观原因的分析；措施，即提出纠正错误的办法，对已经作出处理的必须写明处理情况，对未作出处理的，要写明处理意见，或表明愿意接受教训或上级给予的处分，有时还可以自己提出某种处分意见。

答复报告一般开头要引叙来件，然后根据要求报告有关内容。

递送报告要写清报送材料的名称、数量即可，一般用“请审阅”、“请查收”结束。

呈转报告的正文有三部分：开头，概述开展某项工作的依据、背景和主要目的；主体详细阐述所安排处理工作的有关规定、措施和办法；结束语根据需要而定。

写作要求：一事一报，中心突出；陈述清楚，分析恰当。

【例文】

国务院：

根据中央的部署和要求，辽宁省从2001年开始在全省进行完善城镇社会保障体系试点。党中央、国务院领导同志十分关心试点工作，多次赴辽宁考察试点情况，作出了一系列重要指示。国务院专门成立了完善城镇社会保障体系试点工作小组，对辽宁试点工作进行指导。辽宁省委、省政府高度重视试点工作，按照试点方案确定的目标任务和工作要求，精心组织，周密部署，积极推进，试点工作取得明显成效。现将有关情况报告如下：

一、辽宁试点进展情况（以下略）

二、总体评价和主要做法（以下略）

三、下一步的工作意见（以下略）

批复

适用范围： 用于答复下级机关的请示事项。

特点： 针对性、指示性、简要性。

批复的种类： 事项性批复，针对具体单位的公务事宜；政策性批复，针对方针政策问题。

写作格式： 标题、称呼、正文、落款。

批复的标题：可以写作“××××（批复机关）关于××（事项）的批复”；或“××××（批复机关）关于××（事项）给××××（请示机关）的批复”。同时为了表明立场、态度，也可以直接在标题上标注“同意”或“不同意”。

批复的正文：包括批复的根据、批复的内容、批复的要求、批复的结尾用语。

批复根据，根据国家规定，最标准引用公文标准是，引用公文应当先引标题，后引文字号，批复的根据最好写作“你单位《×××××》（X字〔××××〕X号）文件收悉”。例如：“报来《关于核定宁夏太阳山光伏并网电站上网电价的请示》（宁价商发[2018]53号）、《关于核定中节能太阳山、华电宁夏宁东光伏并网电站上网电价的请示》（宁价商发[2018]59号）均悉。经研究，现批复如下：”（详见例文）

批复内容，是批复的主要部分。

批复要求，是批复的嘱咐或是希望，同意下级的请示后，可以写上“希望注意总结经验”等字样，一般批复无此部分，只有必要时才用。

批复结尾用语：一般另起一行，前空两格，写上“批复”、“此复”或“特此批复”。也可以不用，自然结束。

注意事项： 及时作出答复，以免贻误工作；对请示的答复应有理有据，掌握情况，熟悉政策，答复令人信服；态度明朗，措词恰当，语气肯定，不含糊其辞。

【例文】



山东省国家税务局：

你局《关于中石化胜利油田分公司稳定轻烃产品征收消费税问题的请示》（鲁国税发〔2018〕25号）收悉。经研究，批复如下：

油气田企业在生产石油、天然气过程中，通过加热、增压、冷却、制冷等方法回收、以戊烷和以上重烃组分组成的稳定轻烃属于原油范畴，不属于成品油消费税征税范围。