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最新公文写作格式大全
2019/3/17 9:33:00     事业单位考试招聘网  浏览次数:                                字号:T | T
[ 导读 ] 最新事业单位考试公文资料。

最新事业单位考试公文写作格式大全
一、公文签发的注意事项
一、各单位向上级机关行文、下发重要公文和向不相隶属机关的重要行文,一般由主要领导人或主要领导人委托主持工作的副职签发;处理日常工作的公文,由分管该项工作的领导人或其委托的领导人签发。
二、收文单位要印制专门的收文处理单,收到文件后,由单位办公室负责人就文件的传达、阅读、分发、贯彻落实等问题逐件提出拟办建议或预案,并认真填写在文件处理单上,然后送领导及有关人员阅读。
三、有关人员因工作需要借阅文件,文件管理人员应根据文件的阅读传达范围,请示主管领导,经批准后方可借阅。借阅文件要履行签字手续,并登记借阅时间、文件字号、密级、份数,同时确定归还时间。
四、作为下行文、平行文的公文文种,诸如通知、通报、函等,不属于上行文范畴,不适合使用“上行文格式”的版式式样,不应该出现“签发人”的标识区域,也就是说不应该标注“签发人”字样及其姓名。《格式》要求,对一般格式的发文字号编排在发文机关标志下空二行位置,居中排布。而对上行文的发文字号居左空一字编排,与最后一个签发人姓名处在同一行。这也说明在缮印时标注“签发人”及其姓名只针对上行文。
五、上行文格式”中“签发人”标识区域内的领导人姓名标注不是要求领导人亲笔签名,也不能采用加盖签名章的方式来进行,“签发人”姓名的标注是文件在缮印时通过打印的方式出现在文件上的。

下列关于公文签发的描述不正确的一项是(    )
A.任何人不得越权签发公文
B.联合行文时,只需牵头机关履行签发手续
C.必须坚持先审后签原则
D.若为代签应注明“代”“代签”的字样
答案:B。
 
二、公文批复格式及注意事项
一、批复是“答复下级机关的请示事项”时使用的文种。 批复是用于答复下级机关请示事项的公文.它是机关应用写作活动中的一种常用公务文书。
二、主送机关一般只有一个,是报送请示的下级机关.其位置同一般行政公文,写于标题之下,正文之前,左起顶格.批复不能越级行文,当所请示的机关不能答复下级机关的问题而需要向更上一级机关转报"请示"时,更上一级机关所作批复的主机关不应是原请示机关,而是"转报机关".如果批复的内容同时涉及其它的机关和单位,则要采用抄送的形式送达。
三、批复既是上级机关指示性、政策性较强的公文,又是对下级单位请求指示、批准的答复性公文,因此,撰写批复要慎重及时,根据现行政策法令及办事准则,及时给予答复。撰写时,不管同意与否,批复意见必须十分清楚明白,态度明朗。不能含糊其辞,模棱两可,以免下级无所适从。
四、在表达批复意见时应简要、明确地表明上级领导的意见,如“同意……”或“不同意……”,态度要十分鲜明,对于同意的事项通常应补充一些简短而必要的要求性语句。在不同意下级请示事项的批复中,则需用肯切的语词,简要讲明道理。对下级的请求意见,部分同意或部分不同意的批复,则更需要明确具体地讲清同意事项和不同意事项,并分别讲清原因理由,提出相应要求,同时还应把需要修改、补充、调整、说明的内容讲清。对尚不十分明确的问题,要尽量给予态度鲜明的答复,不能含糊其辞、模棱两可。本文中“原则上同意”,则表现了上级机关的含糊态度。
五、公文写作要求简明,这里有两层含义:一是指公文的文字量要力求少,篇幅要尽可能短。二是语言文字要精练,不累赘,不重复,对那些可有可无的字、词、句,应当删去。要用最少的文字,准确严密地表达最丰富的内容。做到篇无累段,段无累句,句无累字。即每一段、每一句、每个字都有它存在的价值。本文“经校党委七名常委在×月×日的常委会上反复讨论决定,并举手表决,最终一致通过”一句中多有累赘之词。

某省林业厅就调整某省级自然保护区功能区一事向省人民政府发文请示,省人民政府对此文进行进行回复,这一公文的文种应该是(    )
A.通知    B.批复    C.意见   D.决定
答案:B。该公文标题应该为:《关于调整某省级自然保护区功能区的批复》。
三、标题的规范及格式
一级标题用3号黑体字,用“一、”、“二、”、“三、”……标识。 
二级标题用加粗3号楷体,用汉字数字外加小括号“(一)”、“(二)”、“(三)”……标识。 三级标题用加粗3号仿宋,用阿拉伯数字 “1.”、“ 2.”、“ 3.”……标识。 
四级标题用3号仿宋字体,用阿拉伯数字外加小括号“(1)”、“(2)”、“(3)”……标识。 

标题常见错误:
公文标题要符合语法,词语搭配得当,语句通畅,不能缺少语言成分,或用词不当。如:①××市人民政府关于开展增产节约的通知②××公司关于开展反对铺张浪费问题的请示③××县公安局关于开展严厉打击偷猎国家珍稀野生动物的通告例①“开展增产节约”不通,动词“开展”后应有相应的宾语,即“开展……活动”或“开展……工作”,这一标题应在“增产节约”后加“活动”二字。例②应将“问题”二字改为“活动”或“工作”。例③的“开展”后无宾语搭配,“打击”后无宾语搭配,但如果都搭配了,又太啰嗦了。这一标题可以改为《××县公安局关于严禁偷猎国家珍稀野生动物的通告》。
文种错误:
公文文种有12类13种,使用时应根据发文目的。作用和文件内容选择适当的文种。否则会造成文种误用而失去文件的效用。如:①××市财政局关于授予×××同志优秀会计员称号的通报②××市人民政府关于撤销×××等五个文明单位称号的通报③××市教育委员会关于进一步深化教学改革,全面推进素质教育的意见例①授予某人何种称号应用“决定”这一文种。例②撤销某单位何种称号应用“决定”这一文种。
下列是N省H市卫生局所发公文的标题,拟制不正确的一项是(   )
  A.关于印发《N省机关工作人员五项禁令》的通知
  B.H市卫生局关于机关工作人员执行五项禁令的通知
  C.H市卫生局关于批转《N省机关工作人员五项禁令》的通知
D.H市卫生局关于转发《N省机关工作人员五项禁令》的通知
答案:C。
 
四、公文的字号字体
由发文机关全称或者规范化简称加“文件”二字组成;对一些特定的公文可只标识发文机关全称或规定化简称。发文机关标志居中排布,上边缘至版心上边缘为 35mm,使用小标宋体字,颜色为红色,以醒目、美观、庄重为原则。 联合行文时,发文机关标志可以并用联合发文机关名称,也可以单独用主办机关名称。联署发文机关名称时,将“文件”二字置于发文机关名称右侧,上下居中排布。
由发文机关名称、事由和文中组成,事由应当准确简要地概括公文的主要内容。公文标题用 2 号小标宋体字,编排于红色分割线下空二行位置,分一行或多行居中排布。回行时,要做到词意完整,排列堆成,长短适宜,间距恰当。标题排列应当使用梯形或菱形。 公文标题中的法规、规章名称应加书名号。在事由部分出现多个机关、人名等并列时,每个机关名称、人名之间可用顿号。
公文的主体,用来表述公文的内容。公文首页必须显示正文。用 3 号仿宋体字编排于主送机关名称下一行,每个自然段左空 2 字,回行顶格。回行时数字、年份完整。 正文中结构层次序数依次可用“一”“(一)”“1、”“(1)”标注,一般第一层标题用黑体字、第二层标题用楷体字、第三层和第四层用仿宋体字标注。
 单一机关行文时,在正文(或附件说明)下空一行右空二字编排发文机关署名,在发文机关署名下一行编排成文日期,首字比发文机关署名首字右移二字;如成文日期长于发文机关署名,应当使成文日期右空二字编排,并相应增加发文机关署名右空字数。 联合行文时,发文机关署名依次向下编排。
《党政机关公文格式》对印发公文的字体和字号的要求为:“如无特殊说明”公文格式各要素一般用(    )
A.3号仿宋体字 B.4号仿宋体字
C.3号宋体字 D.4号宋体字
答案:A。

 

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标签:事业单位考试 事业单位公文 公文格式大全
 
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