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最新事业单位考试公文知识点汇总
2019/3/11 17:32:21     事业编招聘考试网  浏览次数:                                字号:T | T
[ 导读 ] 最新事业单位考试公文考试汇总。

2019最新事业单位考试公文应用知识点汇总


一、容易混淆的几个概念
在通知的写作中,要经常涉及“印发”“发布”“批转”“转发”几个相近易混的术语,在实际使用过程中往往容易被人们弄混。值得注意的是,“印发”仅适用于机关或单位内部行文,例如《中共中央办公厅  国务院办公厅关于印发〈党政机关公文处理工作条例〉的通知》;而“发布”则适用于对社会公开,例如《国务院关于发布〈医疗事故处理办法〉的通知》;这种印发、发布性通知也可合称公布性通知,与“公布令”类似,只是在内容的重要程度上有所区别。使用“公布令”行文,其所涉及的内容事项往往更为重要诸如公布某一法律等,但仅从功能上看,二者之间差异甚微。“批转”适用于“上对下”,例如《国务院批转民政部关于进一步加强生产救灾工作的报告的通知》。被批转的下级机关的来文通常是以“请示”“报告”“意见”“方案”等文种,而以“报告”和“意见”为最多;而转发则适用于“下对上”或者“平对平”,例如《国务院办公厅转发公安部  交通运输部关于推进机动车驾驶人培训考试制度改革意见的通知》等即属于此种情形。下转上的来文文种一般是“通知”,这种转发文件的特点表现为“以通知转通知”。例如《××市人民政府转发××省人民政府关于加强社会治安综合治理工作的通知》。“平转平”即不相隶属机关之间相互转发来文的情况相对比较复杂,既有“通知”,也有“函”,特别是“平转平”的来文至今又出现“请示”“报告”及“意见”等,这是由于有些下级部门呈送给上级机关的“请示”“报告”及“意见”,按理说上级机关应当加以批转,但事实上并未以整个机关的名义加以批转,而是授权给机关的综合办事机构即以办公厅或办公室的名义转发下去,由于办公厅(室)与相关职能部门之间属于平级机关,故只能使用“转发”而不使用“批转”,这是转发性通知中一种特别现象。例如《国务院办公厅转发建设部关于进一步清理整顿房地产开发公司意见的通知》即属于此种情形。
二、公文的语言错误
“泄密”与“泄秘”——两词均有不为人知的意思。但“秘”强调客观上不为人知,如秘史、揭秘、秘书等。而“密”则强调主观上不想让人知道,如密谈、机密等。
“受权”与“授权”——“受权”是接受他人或机构赋予的权力做某事。而“授权”则是把权力委托给他人或机构代为执行。
“服法”与“伏法”——“服法”是服从判决,而“伏法”则是被执行死刑。“王立军被判处15年有期徒刑后,认罪伏法,不上诉”中的“伏法”显然是错用。
“不止”与“不只”——“不止”表示继续不停或数量范围超出,如“她大笑不止”或“她恐怕不止六十岁了”。“不只”则表示递进关系,与“还有”、“甚至”、“不但”连用。
三、公文要点
  只有“时间、地点、人物、实物、数量、事件”这个“新的六要素说”更为科学合理,建议广泛应用:
一是有利于文章、材料全面、完整、准确概括客观世界的构成;
二是有利于端正文风,消除时下许多官样文章存在的言之无物、言之无数的假大空顽症;
三是有利于推广科学划分的方法,避免各类文章、书籍、材料在分条列项的划分中出现逻辑混乱的毛病;
四是并不影响各类文章(含记叙文)、书籍、材料正确运用各个一级要素中的二三级要素。
四、工作要点写作注意事项
   工作要点从标题、开头到正文主体部分的写作要求,可以说工作要点的框架结构等形式方面不会有什么问题。那么,起草工作要点还需要注意什么呢?我觉得,需要把握如下三个方面。一是事先需要把握党和国家的方针政策,对于当前面临的形势、任务和单位工作的思路、重点、要求等都要了如指掌;二是事先要深入调查研究,对于新的一年重点工作抓什么,需要广泛取各个方面的意见建议,也就是说年度工作任务及工作重点的确定是一个集思广益的过程;三是要注意把握工作要点叙议结合的表达方法和表达特点,工作要点既有具体工作的叙述,也有工作理念思路方法的议论,而无论叙述还是议论,其语言都非常简约,都只是点到为止,因而使得工作要点的内容比较原则、表达比较简要、篇幅比较简短。

五、发文字号标注不规范。在实际工作中,有些单位把机关的简称直接作为机关代字使用,致使文号太长。有的单位发文字号的年份用圆括号“()”括入,而不是用规范的六角括号“〔〕”。对于字号和字体,有的用小3号;有的用小标宋体字,有的用楷体,也有的用黑体。一些公文违反发文字号序号出现编虚位(即001),出现“××函〔2007〕001号”等不规范格式。
 六、文种使用不当。有的基层单位要求上级机关投资补助的上行文,应用“请示”文种错用为“报告”文种,无法得到上级机关的“批复”;有的单位将对下级单位的“批复”错用为“函”的文种。公文标题中错用文种,往往使公文失去其应有的严肃性。有的甚至严重影响行文的作用和效率。
 七、公文标题不规范。有些部门有不规范的做法是:一是标题中滥用符号;二是在公文标题的拟制上,冗长繁琐。标题中使用了多种标点符号,较多的是使用顿号和书名号;标题中“事由”概括得不简要,转发(批转)性文件,标题照搬照抄,层层照转,一个词组套一个词组,冗长臃肿。
  八、引用文号不规范。有些部门公文中,将其顺序前后倒置。有的先引文号后引标题,有的只引文号不引标题,有的只引标题不引文号。例如,“根据铁道部铁办〔2007〕12号文《关于×××的通知》”,其引用文号的方法就是不符合规定的,正确的引用方式应为“根据铁道部《关于×××的通知》(铁办〔2007〕12号)”。
 九、结构层次序数使用不规范。公文中的数字,除成文日期、部分结构层次序数和在词、词组、惯用语、缩略语、具有修辞色彩语句中作为词素的数字必须使用汉字外,应当使用阿拉伯数字。规范的结构层次序数要求,第一层为“一、”,第二层为“(一)”,第三层为“1.”,第四层为“⑴”。而在使用中常出现的问题:一是层次顺序颠倒,即下位序数与上位序数倒置;二是层次跳跃,或在“(一)”、“⑴”后加顿号,写成“(一)、”或“⑴、”等。
十、成文日期标识不规范。常出现的问题:一是标注位置太低或太高,以至于印章距正文太远或盖压正文;二是把拟文日期作为成文日期;三是把修改日期或送签日期作为成文日期;四是联合行文主办机关签发日期作为成文日期。
 
 

(编辑:admin)

标签:事业单位考试公文格式 应用公文 知识点考察
 
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