2017最新事业单位考试公文常识汇总
1.通用公文是指各级党政机关、企事业单位和社会团体等在工作活动中普遍使用的文件。如通知、通报、请示、批复等。
2.陈述呈请性公文,指下级机关向上级机关报告工作,反映情况,提出建议,请示问题的公文。如请示、报告。
3.常用公文:通告:适用于在一定范围内公布应当遵守或者周知的事项。
意见:适用于对重要问题提出见解和处理办法。
通知:适用于发布、传达要求下级机关执行和有关单位周知或者执行的事项,批转、转发公文。
通报:适用于表彰先进、批评错误、传达重要精神和告知重要情况。
报告:适用于向上级机关汇报工作、反映情况,回复上级机关的询问。
4.按办文时限要求,分为特急件、急件和平件。特急件是指需急速传递、随到随办的文件。急件是指需迅速传递办理的文件。平件是指不需要紧急办理的文件。前两类文件,合称为紧急文件。紧急电报则分为特提、特急、加急、平急四类。平件是与急件相对而言的,急件固然要先办,而平件也不允许拖拉积压。
5.保密公文是指涉及党和国家机密内容,需要控制知密范围、知密对象的公文。按涉及机密的程度,保密公文分为绝密件、机密件、秘密件三种。随着时间的推移、形势的发展和工作的需要,文件的保密性质会有所变化,有些密件可能会成为普通文件。
6.公文的基本组成部分有:标题、正文、作者、日期、印章或签署、主题词。
公文的其他组成部分有文头、发文字号、签发人、保密等级、紧急程度、主送机关、附件及其标记、抄送机关、注释、印发说明等。印章或签署均为证实公文作者合法性、真实性及公文效力的标志。
7.决定与决议:最根本区别是制法程序不同,决议适用于重要会议,其制发机关只能是会议,任何决议都必须由会议讨论通过;决定领导机关在自己的职权范围内对重要事项或重大行动作出决策和安排,其制发主体一般是机关。
8.凝练是公文写作中常用的一种重要技法,包括篇前撮要与段前撮要两种情况。其基本含义是用简明扼要的语句将一篇公文或公文中的某一层次、段落的核心内容加以概括,置于公文的篇首或段首。其目的是为了使公文所要表达的内容更加鲜明、突出、醒目,更有利于读者理解和把握公文内容,较为直接地领会全文的精神实质,达到提纲挈领、纲举目张之效。