事业单位考试公文：版记是什么有哪些注意事项
版记
1．主题词
主题词又叫关键词。它是指公文中代表其内容特征的、最能说明问题的、起关键作用的词。
根据《国家行政机关公文处理办法》第十条第十二项的规定，上报的公文，应按照上级要求和公文主题词表的规定标注主题词。国务院办公厅秘书局颁布的《公文主题词表》是用于公文主题标引与检索的主题词表，包括15大类1049个词。标引主题词应认真地查找词表，确实没有合适的专指的主题词，才进行自由词标引。
一份公文主题词一般不超过五个。主题词的排列顺序是：类别词（表示公文涉及的范围及类属的词目）、主旨词（提示公文内容的核心词目）、文种词（公文文种名称）。
“主题词”用3号黑体字，居左顶格标识，后标全角冒号；词目用3号小标宋体字；词目之间空一字。
2．抄送
抄送机关是指除主送机关之外的、需要知晓或执行公文内容的其他机关。抄送机关名称应当使用全称或规范化的简称、通称。
公文如有抄送，在主题词下1行；左空一字用3号仿宋体字标识“抄送”，后标全角冒号；抄送机关间用顿号隔开，回行时与冒号后的抄送机关对齐；在最后一个抄送机关标句号。
如主送机关移至主题词之下，标识方法同抄送机关。
3．印发机关和印发时间
位于抄送机关之下（无抄送机关在主题词之下）占1行位置；用3 号仿宋体字。印发机关左空1字，印发时间右空1字。印发时间以公文付印的日期为准，用阿拉伯数码标识。
文字从左至右横写、横排。在民族自治地方，可以并用汉字和通用的少数民族文字(按其习惯书写、排版)。
公文用纸采用GB/T148中规定的A4型纸，其成品幅面尺寸为210mm×297mm，尺寸允许偏差见GB/T148。
公文正文用3号仿宋体字印制，一般每面排22行，每行28个字。公文一般双面印刷，页码套正。印品着墨实，均匀；字面不花、不白、无断划。
